Assistant(e) de direction - OLLIOULES
Référence : O083240822000045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : OLLIOULES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale des services veille à la parfaite réalisation des missions incombant à la commune et pilote l'ensemble des services.
L'assistant(e) de Direction, sous l'autorité du Directeur général des services, participe activement à cet objectif avec des missions de préparation des commissions, de suivi des procédures, de transmission des informations, en veillant à la conformité réglementaire des actes réalisés.
Rédaction et classement des courriers de la Direction Générale des services.
Secrétariat du DGS, gestion de l'agenda de la Direction Générale des services.
Accueil physique et téléphonique.
Préparation des réunions et des commissions.
Préparation du conseil municipal dans son intégralité avec rédaction des comptes rendus.
Suivi, traitement et rédaction des décisions (L 2122-22 du CGCT) et des arrêtés de la Direction Générale des services.
Tenue des tableaux de bord.
Gestion des dossiers transversaux ou en suppléance : déchets sauvages, ouvertures dominicales, assurances, débits de boissons.
Profil recherché
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une commune.
Qualité rédactionnelle exigée et de communication, maitrise de l'orthographe.
Maitrise des outils bureautiques : excel, outlook, word, powwer point ; et de l'outil informatique.
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, décision, arrêté).
Traitement des courriers entrants et sortants (logiciel courrier).
Rédaction des actes administratifs en autonomie ou sous couvert du Directeur Général des services.
Discrétion, obligation de confidentialité et de réserve.
Aptitude relationnelle et esprit d'équipe.
Capacité à gérer les urgences.
Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode.
Engagement, disponibilité, sujétions particulières.
À propos de l'offre
-
Prestations du COS Méditerranée, titres restaurants, RIFSEEP, forfait mobilité durable.
Candidature à adresser par mail : service.personnel@ollioules.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Assistante / Assistant de direction
