Assistant(e) de direction - QUETIGNY
Référence : O021260211001241
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quetigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) de direction pour les services techniques
- Secrétariat et assistanat : assiste la directrice dans l'organisation du travail et la gestion administrative de la direction et des prestataires externes ; participe à la rédaction, saisie, mise en forme et analyse des courriers et documents ; organise le classement documentaire de la direction ; analyse, trie et communique les courriers et les mails ; participe aux navettes courrier et envoi
- Gestion administrative et financière : tient à jour des tableaux de suivi budgétaire ; saisit les bons de commande ; participe à l'élaboration du budget annuel du service ; participe aux procédures et à la rédaction de pièces de marchés publics
- Accueil du public et urbanisme : assure les remplacements d'un agent (demi journée par semaine et congés) pour l'accueil du public et la réception des demandes d'urbanisme ; informe, oriente et signale les problèmes techniques sur la commune
- Appui à la gestion de l'équipe entretien et restauration : assure le remplacement de la responsable de service pour recevoir les signalements d'absences des agents, pour adapter les plannings de travail et les diffuser
Profil recherché
- Formation bac à bac+2 dans le domaine du secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques courants (bureautique, tableurs)
- Connaissances de base de la commande publique et de la comptabilité publique
- Compétences rédactionnelles et de communication
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence
À propos de l'offre
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Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Quetigny
Place Théodore Monod 21800 QUETIGNY
ou par mail : ressources-humaines@quetigny.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
