Assistant(e) de direction - Réfèrent au secrétariat de direction - SDIS de Seine-Maritime
Référence : O076251204000858
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Yvetot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ;
Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
Missions du Secrétariat de direction :
Assister les Directeurs dans les missions de secrétariat ;
Organiser, participer et assurer le suivi des réunions organisées par le Directeur départemental adjoint et/ou le Directeur départemental ;
Apporter une aide permanente au Directeur départemental adjoint en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers qui leur sont rattachés ;
Assurer la gestion administrative interne et la gestion de toutes les relations externes ;
Assurer la conduite du Directeur départemental et du Directeur départemental adjoint lors de ses déplacements à l’intérieur du département comme à l’extérieur.
Affectation géographique :
Direction départementale du SDIS 76
6, rue du verger
76190 YVETOT
Liaisons hiérarchiques :
Chef(fe) de bureau du secrétariat de direction.
Liaisons fonctionnelles N+1
Internes : Chef(fe) de la Sous-direction Territoires et compétences humaines.
Externes : Néant.
Filière(s) et plage(s) de grades du poste :
Adjoint administratif principal de 1ère classe à Rédacteur principal de 2ème classe
Dimensionnement du secrétariat de direction : 3 agents.
Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de Direction
Missions du secrétariat de direction (50%)
Missions principales :
Assurer un soutien à la Cheffe de bureau du secrétariat de direction ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Rédiger des comptes rendus de réunion et divers documents administratifs ;
Enregistrer et distribuer le courrier via le logiciel métier ;
Assurer le suivi des manifestations et de l’organisation des différentes réunions pour les directeurs ;
Participer à des groupes de réflexion ou de travail ;
Mettre à jour les bases communes et les tableaux de bord pour les différents services.
Mission secondaire :
Suppléer la Cheffe de bureau dans ses missions en cas d’absence afin d’assurer une continuité de service.
Missions de la Sous-direction Territoires et compétences humaines (50 %)
Missions principales :
Assurer un appui au sous-directeur des territoires et compétences humaines en termes :
- d’animation du réseau des assistantes des différentes entités de la sous-direction ;
- de participation à l’organisation et la gestion des activités du chef de la sous-direction ;
- de suivi des projets et activités ;
- de réalisation et mise en forme de documents administratifs et de bureautique.
Profil recherché
Formations et diplômes Diplôme :
assistante de direction ou expérience significative sur un poste de même type.
Connaissances :
Du fonctionnement de la structure.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Planner) ;
Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
Aptitude au management.
Savoir-être :
Aptitude à rendre compte ;
Aptitude au travail d’équipe et à la polyvalence ;
Réactivité ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Capacité d’organisation et d’autonomie ;
Disponibilité.
À propos de l'offre
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Comment candidater ?
Candidatures externes :
- Adresser votre candidature à Monsieur le Président du Conseil d’Administration
- Joindre une lettre de motivation et un CV (indiquer la référence de l’offre : 125/25-1) à transmettre uniquement en format PDF sur notre site internet : https://www.sdis76.fr/offres/
Agent interne :
- Faire valider votre candidature par votre supérieur hiérarchique
- Candidatures à transmettre via Noria : Noria/Espaces documentaires/Ressources Humaines/Recrutement en format PDF
Informations complémentaires :
Temps de travail :
Poste à temps complet ;
Poste éligible au télétravail ;
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service.
Rémunération Selon la délibération du CASDIS en vigueur
- Sur le grade requis
- Groupe de fonction : 2.1 ou 3.1
- Paliers d’expérience, d’expertise et de qualifications professionnelles : selon expérience acquise dans un domaine équivalent
Complémentaire santé :
participation aux contrats labellisés
Prévoyance : prise en charge complète par le service d’une garantie incapacité de travail
OEuvres sociales : Action sociale (CNAS) / Amicale interne
Restauration collective (titres restaurant si télétravail) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
