Assistante de direction - Référente qualité et process (3439) (h/f)
Référence : O078251124000085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chanteloup-les-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + IFSE mensuelle + CIA en fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION(S) GENERALE(S) :
1. Il / elle participe à l’organisation pratique du service de la direction générale, il / elle assiste le directeur général des services, suit et gère les dossiers du secrétariat général, en particulier la préparation et le suivi des conseils municipaux. Aussi, il / elle assiste le cheffe de projet cité éducative sur la préparation budgétaire, le suivi comptable, et l’organisation administrative.
2. Il / elle participe à la mise en œuvre des axes et actions du projet d’administration de la collectivité, décline les documents et supports de communication, suit en autonomie le travail des groupes projets
3. Il / elle pilote la mise à jour de certains process particuliers (véhicules, manifestations, …) sous l’autorité du DGS
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Directeur général des services → Assistante de direction
Référente qualité et process
Cheffe de projet cité éducative → Assistante de direction
Référente qualité et process
ENCADREMENT : Non
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Externes :
• Les administrés
• Les services de la CU GPSO
• Le Conseil départemental
• Les autres collectivités
• Les services de l’Etat surtout la préfecture
• Les autres interlocuteurs de la ville (associations, partenaires…)
- Internes :
• Les élus du conseil municipal
• Les services de la ville et du CCAS
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet - 37h30 du lundi au vendredi, 8h30-12h / 13h30-17h30,
25 jours de congés annuels + jusqu'à 2 jours de fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit) + 14 jours de RTT
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE
Mairie de Chanteloup-les-Vignes
37, rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078251124000085-assistante-direction-referente-qualite-process-3439?pk_campaign=ep
Profil recherché
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :
Formation de type Master et/ou expérience en gestion de projet et/ou management de la qualité et/ou conduite du changement
SAVOIRS :
• Connaitre l’environnement territorial
• Vocabulaire professionnel
• Fonctionnement, activités procédures des services de la ville et des partenaires
• Bureautique
SAVOIRS FAIRE :
• Recevoir des appels téléphoniques (comprendre la demande, s’exprimer correctement, recevoir et filtrer et réorienter)
• Recevoir, traiter et diffuser des informations (appréhender le caractère d’urgence, savoir rechercher et diffuser les documents)
• Suivre la planification des réunions et de l’agenda (respecter les délais, savoir prendre les RDV en fonction des priorités)
• Règles d’orthographe, syntaxe et de grammaire
• Maîtrise des outils informatiques ; et internet
• Rédiger des actes administratifs et des courriers
• Organisation et gestion du temps
• Travailler en équipe
• Mesurer l’activité (tableaux de suivi, tableaux de bord)
• Concevoir et rédiger des documents de communication, supports, …
• Suivre des projets transversaux
• Savoir analyser des process, les synthétiser et en proposer des améliorations
SAVOIRS ETRE :
• Discrétion
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Bon sens du relationnel
Qui sommes-nous ?
La Ville de Chanteloup-les-Vignes, commune de 10 500 habitants, située à 30 km au nord-ouest de Paris, au centre d'une boucle de la Seine, en fort développement après un grand projet de renouvellement urbain (construction d'une cité éducative, d'un éco-quartier, d'un espace de diffusion artistique...)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
recrutement.rh@chanteloup-les-vignes.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
