Assistant(e) de direction - Résidence autonomie - Mairie de MARLY-LE-ROI

Référence : O078250911000471

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Marly-le-Roi
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/11/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) à la directrice de la résidence autonomie comprenant 41 logements, vous la secondez dans ses activités quotidiennes relatives à l'organisation du service pour en garantir la continuité.
En son absence, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des résidents et des visiteurs extérieurs dans un établissement à taille humaine. Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de la résidence et vous assurez la sécurité des résidents, dans le respect des procédures mises en place en lien avec le gardien.

-Accueil du public et secrétariat :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des visiteurs (professionnels ou particuliers).
* Recueillir les demandes et identifier les besoins selon le niveau d'urgence.
* Assurer la sécurité des résidents et des équipements au sein de l'établissement (accès, évacuation incendie, ...).

-Gestion administrative :
* Rédiger les courriers de la résidence.
* Recueillir les informations médico-sociales et suivre les dossiers individuels des résidents via le logiciel métier.
* Créer des supports d'information relatifs à l'activité de l'établissement et les diffuser.
* Participer à la préparation et à l'animation d'évènements festifs et manifestations collectives.
* Appliquer les consignes en cas de crise sanitaire (déclaration évènement indésirable grave, plan Vigipirate, plan canicule, épidémies...).

-Gestion financière :
* Saisir et contrôler des éléments de facturation des loyers et services facturés sur le logiciel métier.
* Assurer l'établissement et le suivi de contrats (demande de devis, édition de bons de commande).
* Suppléer les régies comptables (recettes et dépenses) et établir des bordereaux.

Missions secondaires :

En cas d'absence du gardien de la résidence, vous assurez le reporting sur :
- La sécurité des résidents en veillant à détecter des anomalies et des dysfonctionnements des règles de sécurité dans l'établissement.
- Le suivi des incidents courants et de la maintenance sur le matériel au sein de la résidence (systèmes de sécurité incendie, d'alarme des résidents, ascenseurs...).

Profil recherché

-BTS médico-social (jeune diplômé(e) accepté(e), ou
-BTS secrétariat/assistanat dans le domaine sanitaire et social.
Expérience avérée d'au moins 2 ans dans un poste similaire auprès d'un public de personnes âgées.

Vous avez une bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous avez une connaissance des normes de sécurité dans les Etablissements recevant du public (ERP). Vous avez également une connaissance des gestes de premiers secours.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens des priorités.
Vous avez travaillé et êtes capable de travailler avec les personnes âgées et leurs familles, dans l'empathie et la bienveillance. Vous savez adapter votre communication et savez faire preuve d'écoute et d'adaptabilité. Vous êtes également autonome et vous savez prendre des initiatives. Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle et d'un sens de la confidentialité.

Qui sommes-nous ?

Marly-le-Roi se situe à vingt kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Yvelines, au c½ur de la région Ile-de-France. Elle est desservie par la ligne L du Transilien Paris-Saint-Lazare en gare de Marly-le-Roi.
Marly-le-Roi, riche d'une histoire et un patrimoine unique, tant par sa diversité que par son importance historique, reste tournée vers l'avenir. Ville d'équilibre alliant traditions et modernité, Marly-le-Roi offre à ses habitants un cadre de vie idéal.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    recrutement@marlyleroi.fr
    Monsieur le Maire
    Place du Général de Gaulle
    78160 MARLY LE ROI

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 10/11/2025

  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous