Assistant(e) de direction - Responsable du service administratif - accueil du Pôle Solidarité
Référence : O054250320000360
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maxéville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Pôle Solidarité regroupe les services de cohésion sociale de la ville, composés de la Petite Enfance, du social, emploi-développement économique, de la Politique de la ville et des seniors.
Le Pôle Solidarité travaille également de manière très étroite avec l'ensemble des services municipaux, partenaires institutionnels et acteurs associatifs du territoire.
Vous apporterez au responsable de Pôle une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication et d'information.
Sous son autorité, vous aurez en charge la gestion administrative des activités du Pôle en collaboration avec les directeurs et responsables de services et l'encadrement des personnels d'accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du CCAS.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o054250320000360-assistant-e-direction-responsable-service-administratif-accueil-pole-solidarite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
* Connaissances théoriques et pratiques du fonctionnement des collectivités territoriales et du champ des politiques de Solidarité,
* Gérer les techniques / procédures de secrétariat / recherche documentaire,
* Savoir rédiger et mettre en page un document papier ou électronique,
* Être à l'écoute, discret, patient, diplomate (contact régulier avec le public),
* Respecter la confidentialité,
* Notions de base des techniques de communication orale et écrite,
* Savoir adapter son discours en fonction des interlocuteurs concernés,
* Travailler en équipe et en partenariat,
* Encadrer/manager/Mobiliser et animer une équipe,
* Animer ou conduire des réunions,
* Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales,
* Capacités d'initiative, d'adaptation, de réactivité, de synthèse et rédactionnelles,
* Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences,
* Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs,
* Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie,
* Rigueur, devoir de confidentialité, autonomie, disponibilité, sens des responsabilités,
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et permis B
À propos de l'offre
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Régime indemnitaire
Prime de 13ème mois
Chèque déjeuner
Participation employeur à l'assurance maintien de salaire
Participation employeur à la mutuelle (MNT)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
