Assistant(e) de direction - Rhône
Référence : MENJ-10-2025-25252
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lyon
- Localisation : 92 rue de Marseille 69007 lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 1 850,97 € brut / moisLes compléments de rémunération sont les suivants : € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
En tant qu’assistant(e) de direction, les principales missions exercées sont les suivantes :
- assurer l'accueil physique et téléphonique (interne et externe)
- gérer le courrier (externe : mail et postal ; interne : parapheurs et mails), en assurer le suivi
- tenir l'agenda : planifier et organiser les rendez-vous et déplacements; assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, commissions,...
- assurer la frappe et la mise en forme voire la rédaction de documents
- assurer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service
Profil recherché
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Accueillir et renseigner les personnes
- Maitrise les outils bureautiques
Savoir
- Connaissance de l'environnement administratif
- Techniques de secrétariat, classement et archivage
Savoir être
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région académique Auvergne Rhône Alpes, l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA). Avec près de 60 000 agents dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire.
Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés : professeurs des écoles, professeurs en collèges et lycées, conseillers principaux d'éducation (CPE), assistants d'éducation (AED), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et autres personnels en établissements scolaires, services académiques et départementaux (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports et d’encadrement).
À propos de l'offre
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Le traitement des candidatures se fera à partir du 25 aout 2025. Contrat à durée déterminée de 1 mois à 1 an selon les besoins
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Tâches multiples nécessitant une bonne organisation, une importante réactivité : capacité à travailler dans l’urgence, faculté d’adaptation, sens de l’anticipation, d’initiative, respect des calendriers contraignants et multiples, disponibilité étendue
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Assistante / Assistant de direction
