assistante de direction - SAINT FLORENT SUR CHER
Référence : O018250707001618
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Florent-sur-Cher
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Secrétariat général et urbanisme, et au service des administrés, vous êtes l'assistant(e) du responsable de service, du Directeur général et du Maire. Vous assurez le secrétariat du service et l'interface avec les élus. Vous apportez votre aide permanente en termes d'organisation, de communication, d'information et de suivi des dossiers
MISSIONS :
* Accueil et information du public
* Secrétariat général
o Secrétariat des élus : planification des rendez-vous du Maire, organisation des agendas, accueil, orientation et transmission des demandes, réclamations et informations selon leur sensibilité, interface avec les services et partenaires extérieurs, recherches d'information
o Devoir de mémoire : organisation des commémorations
* Recherche de financements :
o Aide au montage des dossiers de demande de subvention
o Interface avec les services techniques et les finances
o Suivi des tableaux de bord
* Gestion administrative
o Participation à la préparation des instances communales et veille sur les délais règlementaires : convocations, publications, notifications
o Soutien administratif au responsable de service et à la Direction générale
o Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de comptes-rendus, préparation de supports
o Secrétariat courant du service
o Rédaction d'actes (arrêtés, décisions et délibérations)
Profil recherché
* Sens du service public
* Aptitudes au travail en transversalité
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques
* Aisance orale et écrite - techniques réactionnelles confirmées
* Gestion des priorités
* Rigueur et organisation
* Autonomie
* Goût pour les domaines juridiques complexes
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Capacités d'initiative et réactivité
À propos de l'offre
-
Les candidatures et CV détaillés sont à adresser avant le 31 juillet 2025 à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - Place de la République 18400 SAINT-FLORENT-SUR-CHER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
