ASSISTANTE DE DIRECTION - SDIS de Haute-Marne
Référence : O052250811000151
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Chaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction, l'assistant(e) de direction, accompagné(e) d'une collaboratrice, devra notamment apporter une aide permanente au directeur départemental des services d'incendie et de secours (DDSIS), au directeur départemental adjoint (DDA) et au chef d'état-major territorial (CEMT) en matière d'organisation de la vie professionnelle, de communication, d'accueil téléphonique et physique au secrétariat, d'organisation et de planification de réunions, de réalisation et de mise en forme des travaux de bureautique et de suivi des projets et activités de la direction.
- Assurer le secrétariat du DDSIS et du DDA ;
- Organisation de la vie professionnelle du DDSIS et du DDA ;
- Assurer le relais d'information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Assurer le lien étroit avec les groupements et compagnies ;
- Assurer le secrétariat du DDSIS et du DDA et au besoin du CEMT ;
- Organisation de la vie professionnelle du DDSIS et du DDA ;
- Assurer le relais d'information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Gestion comptable des crédits de la direction ;
- Assurer le lien étroit avec les groupements et compagnies ;
- Assurer le relais d'information entre la hiérarchie et le personnel du SDIS ;
- Coordonner les activités dans le cadre du secrétariat général ;
- Participer à la préparation collective, organisation des séances (salle, quorum, envoi des convocations etc.) et au suivi des travaux des assemblées (Bureau du CASDIS, CASDIS, etc.) ;
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- Organisation et planification des réunions ;
- Réalisation de la conception graphique des supports de communication du SDIS (bulletin d'information, rapport annuel d'activité, cartes de v½ux, affiches etc.) et gestion de leur communication tant en interne (diffusion des notes) et qu'en externe (instances, réseaux sociaux) ;
- Suivi des projets et activités de la direction
Profil recherché
Agent disposant des compétences et connaissances suivantes :
- - Les techniques de secrétariat ;
- Les règles d'expression orale et écrite de qualité ;
- Règle d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Principes rédactionnels ;
- Mettre en place et gérer un classement ;
- Les circuits et procédures administratives ;
- Les outils bureautiques, informatiques ;
- Le fonctionnement des outils internes et externes de communication ;
- Déceler et hiérarchiser les urgences et les priorités ;
- Savoir remonter et diffuser une information de façon complète et fiable ;
- Assurer la cohérence de l'ensemble des documents produits par les services ;
- Tableaux de bord et outils de planification ;
- Techniques de communication.
- L'organisation administrative, territoriale et opérationnelle des services d'incendie et de secours ;
- L'organisation et les missions des services du SDIS ;
- La composition et les missions des instances électives du SDIS ;
- Les interlocuteurs officiels de la hiérarchie ;
Qui sommes-nous ?
Dans chaque département, les sapeurs-pompiers dépendent d'un établissement public : le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS). Doté d'une personnalité juridique et d'une autonomie financière, le SDIS est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre les incendies.
Avec les autres services et professionnels concernés, le SDIS concourt :
- à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes ;
- à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ;
- aux secours d'urgence.
Dans le cadre de ses compétences, il exerce les missions suivantes :
- La prévention et l'évaluation des risques de sécurité civile;
- La préparation des mesures de sauvegarde et l'organisation des moyens de secours ;
- La protection des personnes, des biens et de l'environnement ;
- Les secours d'urgence aux personnes victimes d'accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.
À propos de l'offre
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Candidature a adressé auprès du président du conseil d'administration du SDIS, Cité des sapeurs-pompiers, 29 rue du vieux moulin, 52 012 CHAUMONT
Descriptif du poste
- Poste à temps complet ;
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
- Titres restaurants et avantages CNAS ;
- Participation aux contrats de prévoyance et de santé si conditions d'attributions réunies ;
- Forfait mobilités durables si respect des conditions d'attribution
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande de la personne qu'il assiste ;
- Très grande disponibilité vis-à-vis du DDSIS et du DDA ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
