ASSISTANTE DE DIRECTION - SECRETAIRE DE LA PRESIDENCE
Référence : DEF_24-00024912
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sécrétariat général des armées (SGA)
- Localisation : 16 B AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94110 ARCUEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commission des recours des militaires et la commission de recours de l’invalidité sont obligatoirement saisies avant tout recours contentieux formé à l’encontre d’actes relatifs à la situation personnelle d’un militaire ou d’actes pris en application du code des pensions militaires d’invalidité et des victimes de guerre. La CRM émet un avis, à partir duquel le ministre compétent prend une décision qui, selon le cas, confirme, modifie ou annule la décision contestée. La CRI quant à elle a le pouvoir de prendre une décision qui substitue à la décision contestée.
Au sein du SG et sous l’autorité de l’assistante de direction, le titulaire du poste sera en charge d’assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général (accueil téléphonique, gestion d’agenda, organisation des réunions de travail, accueil visiteurs…). A cet égard, il devra savoir travailler de manière autonome, disposer d’un sens de l’organisation développé et d’un esprit d’initiative.
Il contribuera également aux travaux de nomination et renouvellement des membres des deux commissions ainsi qu’à la gestion des vacations des officiers généraux.
Il assurera le suivi des ordres de mission des membres des commissions ainsi que des personnels de l’unité dans l’outil Chorus DT.
Enfin dans le cadre du processus d’instruction des recours, il sera amené à rédiger ou mettre en forme les courriers destinés aux requérants (accusé de réception ; lettres de classement notamment).
Gérer l’agenda du président et du rapporteur général
Suivre les nominations des membres des commissions
Suivre la nomination et de la cessation d’activités des rapporteurs qui sont nommés par arrêté ministériel
Élaborer et mettre en forme les courriers signés par la direction
Enregistrer les courriers de la présidence et organiser l’archivage au sein du secrétariat direction
Gérer les accès aux sites (info-visite Arcueil, Balard) ainsi que le suivi des badges d’accès aux sites
Suivi des ordres de mission (des officiers généraux, des personnels de la CRM/CRI et des réservistes)
Mettre en page le rapport annuel
Compétences attendues
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- Rédaction administrative
- Bureautique tableur - grapheur
- Bureautique traitement de texte
- ORGANISATION ET METHODE
- Expression orale
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- ADAPTABILITE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- gaelle.kervella-guennoc@intradef.gouv.fr
- garance.pichaud@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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(durée : )
Télétravail envisageable après accord du chef d’organisme dans la limite d’une journée par semaine et à condition que la permanence soit assurée au sein du secrétariat de direction.
Restauration sur place.
Transports : RATP – Bus – Porte Orléans (n° 187 -192…)- RER « La place »
Activités sportives
La polyvalence acquise au cours de cette affectation permettra au titulaire de s’orienter ensuite vers un poste dans le domaine RH ou au sein d’un secrétariat juridique. -
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2023
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
