Assistante de Direction - Secrétaire DRH

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, des attachées d’administration chargées des affaires médicales et des ressources humaines.

·         Niveau de formation requis : Diplôme Assistante de Direction

·         Statut : CDD

·         Temps de travail : Temps plein (100%), du lundi au vendredi : 8h30 à 16h

·         Rémunération : 2190€ Brut/mensuel

·         Localisation : Service DRH, Hôpitaux Drôme Nord, site de Romans sur Isère

·         Poste disponible à partir du 01/09/2025

Missions :

·         Gérer l’accueil physique et téléphonique des agents (médecins, professionnels de santé …),

·         Assurer la prise de rendez-vous / gestion des agendas du directeur adjoint et de la direction,

·         Gérer l’organisation et la tenue des instances DRH – DAM (CSE et CME),

·         Organiser des réunions, événements, commissions, préparation des dossiers afférents et rédaction des comptes rendus,

·         Préparer et organiser la commission de promotion de l’engagement collectif,

·         Assurer le traitement des courriers et courriels, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et gestion des parapheurs,

·         Traiter et analyser les appels téléphoniques avec transfert direct ou prise de messages,

·         Réaliser des échanges réguliers avec les Organisations Syndicales, gestion de la grève et production des statistiques,

·         Enclencher les contrôles médicaux,

·         Réaliser le suivi des stagiaires écoles (conventions de stage, instruction des dossiers …),

·         Réaliser la prise de notes, frappe et mise en forme des documents sous Word, Excel, Power Point,

·         Assurer la reproduction et diffusion de documents, de dossiers,

·         Référent Télérecours – tribunal administratif (réception et dépôt des documents),

·         Référent Bluekango pour la publication des documents RH & AM,

·         Assurer la gestion des stocks de fournitures et de matériels dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relances commandes …)