Assistant(e) de Direction - Secrétariat de la CCPRS
Référence : O010251229000132
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Romilly-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales, objectifs et enjeux:
- 50 % pour : Accueil physique et téléphonique du public :
* Identifier les demandes,
* Renseigner, orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service concerné.
L’agent d’accueil est l'image représentative de la collectivité auprès des usagers.
Un accueil peu aimable peut nuire à l’image de la collectivité.
Garant de l’image du service public.
-50 % pour : Secrétariat CCPRS
Une erreur dans la transmission des informations ou des documents peut avoir une incidence sur le fonctionnement des services.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o010251229000132-assistant-e-direction-secretariat-ccprs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs (connaissances) :
- Maitriser les outils de communication/ outils bureautiques / nouvelles technologies et nouveaux équipements.
Savoir-faire (compétences) :
-Excellente présentation,
-Sens du relationnel,
-Aptitude à l’accueil physique et téléphonique du public,
-Sens de l’organisation et de l’autonomie,
-Bonne gestion du temps de travail,
-Gestion d’un standard téléphonique,
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
-Capacité d’expression orale et écrite:
-Savoir s’exprimer en public, et identifier les personnes capables de répondre à la demande des visiteurs,
-Rédiger des courriers, bordereaux d’envois, rapports, comptes rendus, et documents relatifs à son domaine.
Savoir être (qualités requises) :
-Disponibilité,
-Patience,
-Discrétion,
-Rigueur,
-Sens du relationnel,
-Accueillir le public avec amabilité,
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
-Capacité d'adaptation, d’initiative et de réactivité dans la conduite des missions,
-Respecter la confidentialité des informations portées à notre connaissance et ne pas les communiquer,
-Rester neutre vis-à-vis des usagers.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
CV et lettre de motivation à envoyer à la Communauté de Communes des Portes de Romilly-Sur-Seine à l'attention de Madame GERARD. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 27/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
