Assistante de direction - secrétariat général - COM. COM. ALSACE RHIN BRISACH
Référence : O068250402000184
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Volgelsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Alsace Rhin Brisach
Recrute
Un(e) assistant(e) de direction - secrétariat général
Filière administrative - Cadre B
Temps complet
Finalité du poste : Apporter une aide permanente au DG dans l'organisation des instances communautaires.
Assurer le secrétariat des instances transfrontalières.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o068250402000184-assistante-direction-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPETENCES :
Savoir :
Formation aux fonctions de la filière administrative de la FPT
Formation administrative complétée par une expérience en collectivité
Organisation de la collectivité, compétences de la CCPRB et fonctionnement des services.
Contexte et enjeux de la collectivité
Fonctionnement et rôle des autres collectivités membres et partenaires institutionnels.
Maîtrise du fonctionnement des instances communautaires.
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Bonne maîtrise de la langue allemande
Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, orthographe, syntaxe et grammaire)
Fonctionnement de l'internet et de la transmission dématérialisée des actes, délibérations...
Bonne utilisation des outils de planification et suivi (Outlook, excel, etc)
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Donner une image positive de la Communauté de Communes, notamment auprès des communes membres et des partenaires institutionnels de la collectivité
Rigueur et organisation, autonomie, réactivité
Disponible et à l'écoute, faire preuve d'empathie
Développer son esprit d'ouverture, sa capacité d'initiative
Savoir-faire :
Gérer de manière autonome les dossiers qui lui sont confiés
Être capable de prioriser son travail afin de respecter les délais.
Être garant du respect du calendrier de la préparation des réunions
Établir une relation de confiance avec les élus et les agents
Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
À propos de l'offre
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Rémunération :
Statutaire selon le cadre d'emploi
Régime indemnitaire RIFSEEP :
- Indemnité mensuelle en lien avec le répertoire des emplois
- CIA : complément indemnitaire annuel correspondant au traitement indiciaire brut détenu au mois de novembre de l'année.
Titres restaurant (valeur faciale 9¤ par jour participation employeur 5.40 ¤), participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle 28 ¤/mois, prévoyance 19 ¤ /mois).
Postuler :
Merci d'adresser votre candidature lettre de motivation et CV par mail à la Direction des Ressources Humaines : recrutement@alsacerhinbrisach.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
