assistante de direction - SEDAN
Référence : O008250612000517
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sedan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
assurer le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus. Assurer le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet
- Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville dans les différentes instances
- En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des v½ux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire
- Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire
- Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet
- Gérer les cartes de v½ux (suivi listing, mise sous plis, réponses)
Profil recherché
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne connaissance de la structure et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des logiciels Word/Open Office et tableurs Excel
- Discrétion et réserve
- Sens du service public
- Rigueur, réserve et discrétion professionnelle
- Aptitude à réagir avec à-propos à des situations très diverses notamment en matière d'accueil du public
À propos de l'offre
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Poste à temps plein - dispositif horaires variables 35 h, 36 h-6 RTT ou 37 h-12 RTT
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN - Service des Ressources Humaines
BP 20371 - 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
