assistante de direction - SETE
Référence : O034250604001279
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sète
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la DGD Culture, Patrimoine, Sport, Education et Epanouissement Citoyen, l'assistant(e) aura pour mission d'assister la Directrice Générale Déléguée
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
- Gestion de l'agenda du DGD3
- Mise en forme de notes et de présentations
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Gérer le courrier arrivé (enregistrement, diffusion et suivi) et le courrier au départ (contrôle de la forme, suivi) - POST OFFICE
- Contrôle et suivi des documents entrants et sortants (parapheurs...)
- Assurer et filtrer l'accueil téléphonique
- Rédiger et saisir des comptes rendus et des courriers
- Organiser des réunions (réservation de salles, envoi des invitations)
- Gestion des commandes de fournitures administratives
Profil recherché
CONNAISSANCES - SAVOIR
- Bonnes connaissances de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtrise des outils bureautiques (outlook, word, excel, powerpoint)
- Connaissance de l'application CIRIL et post-office
- Connaissance de l'application Web Delib
- Bonne connaissance des règles d'orthographe et de syntaxe de la langue française
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la collectivité
QUALITES - APTITUDES
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Qualités d'accueil, Sens de l'écoute
- Organisation, Rigueur, Méthode, Synthèse
- Polyvalence, Anticipation, Esprit d'équipe
- Loyauté et grande discrétion
AUTRES / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Travail à temps complet
- Permis
À propos de l'offre
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merci de transmettre votre candidature accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation sous la référence "assistante de direction DGD" avant le 04/07/2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 05/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
