Assistante de direction - SIVOM SCIEZ ANTHY MARGENCEL
Référence : O074260119000250
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sciez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement de base indiciaire + IFSE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Directrice vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication et de suivi des dossiers. Vous participez également à l’organisation et la bonne réalisation d’évènementiels.
A ce titre, vos missions principales sont :
• Gestion administrative et budgétaire
• Préparation et suivi des Conseils Syndicaux
• Actions de communication
Savoirs opérationnels
• Connaissance de l’environnement territorial, du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales
• Maitriser des outils bureautiques standards, avec motivation et capacité à se former à de nouveaux logiciels.
• Maitriser l’utilisation de logiciels comptables
• Connaissance des règles et procédures comptables, administratives et financières
• Maitriser l’utilisation des outils standard de communication
• Connaître les techniques de communication
• Maîtriser les méthodes de prise de notes et les techniques d’expression orale et écrite
• Maitriser les méthodologies de classement et d’archivage
Gestion administrative et budgétaire :
• Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants
• Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la direction et suivre certains dossiers en autonomie
• Participer au suivi de l'exécution budgétaire et la clôture budget
• Suppléer la direction dans l’exécution budgétaire et comptable : engagements création de tiers, bons de commandes, mandatement, titres des recettes …
• Préparer et gérer les actes administratifs, juridiques et comptables (conventions, avenants, délibérations, rapports…).
• Gérer le courrier arrivé et départ
• Classer et archiver les dossiers
• Accueil téléphonique ponctuel
Préparation et suivi de l’organisation du Conseil Syndical
• Préparation de l’ordre du jour
• Participation à la rédaction des délibérations, décisions et notes de synthèse
• Mise en forme et envoi des délibérations et note de synthèse
• Convocation, affichage, compte-rendu
• Transmission des délibérations au contrôle de légalité
Gestion de la Communication
• Chargé de la collecte, la diffusion et la mise à jour des informations : site internet, FB
Profil recherché
Savoir-être
• Sensibilité au domaine
• Sens du service public
• Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
• Être polyvalent avec une capacité à travailler en équipe en adaptant ses activités individuelles dans l’intérêt collectif d’un service.
• Autonome, disponible, réactif et organisé
• Rigueur et fiabilité
• Discrétion et sens du devoir de réserve
• Avoir un bon relationnel, être disponible, accueillant et courtois et diplomate
PROFIL
• Issu d’une formation BAC à BAC +2 Secrétaire comptable
• Expérience sur un poste équivalent souhaitée
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à la Présidente du SISAM, Madame Fatima BOUVIER à l'adresse : direction@sisam74.fr
avant le 22/02/2026. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
