ASSISTANT.E DE DIRECTION - SMICTOM VALCOBREIZH
Référence : O035250213000245
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Tinténiac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
LE SMICTOM VALCOBREIZH,
90 000 HABITANTS, 52 COMMUNES, 5 COMMUNAUTES DE COMMUNES
RECHERCHE UN.E :
Assistant.e. de Direction
Poste à temps complet
Missions principales : assister les élus (Président, Vice-président.e.s) et l'équipe de direction, organiser les instances de la collectivité (comité syndical, commissions, bureaux etc.)
Missions :
1- Organisation de l'agenda et des déplacements des élus (Président, Vice-président.e.s), et de l'équipe de direction
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des élus et de l'équipe de direction
- Organiser les déplacements des élus et de l'équipe de direction
- Établir une relation de confiance avec les élus, l'équipe de direction, les partenaires institutionnels
- Organiser et planifier les comités de direction (CODIR)
- Réaliser les comptes-rendus du CODIR
- Gérer la régie CB
2- Organisation des instances de la collectivité : comité syndical, commissions, bureaux, et autres réunions en concertation avec les élus et l'équipe de direction
- Planifier les différentes instances
- Participer à la préparation de l'ordre du jour, et des rapports de présentation du comité syndical
- Convoquer les membres du comité syndical
- Réaliser le compte-rendu du comité syndical
- Mettre en forme les délibérations et les communiquer au contrôle de légalité
- Réserver des salles et commander des repas le cas échéant
3- Participation au bon fonctionnement de la direction générale
- Réaliser diverses tâches administratives (devis, bons de commande etc.)
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
4- Accueil téléphonique pour les élus et l'équipe de direction, gestion du courrier de la collectivité
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers une personne compétente
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Classer et distribuer le courrier entrant et sortant, ainsi que la boîte mail générique de la collectivité
5- Gestion des moyens généraux de la collectivité
- Assurer le lien avec les prestataires extérieurs, notamment avec la structure en charge de la maintenance informatique
- Centraliser puis passer des commandes de fournitures
Sujétions particulières :
- Comité syndical : 8 à 10 séances par an en soirée (18h30 - 20h30)
- Réunions avec les élus sur le temps du midi
Profil recherché
SAVOIRS - SAVOIRS-FAIRE
- Connaître le contexte et les enjeux du SMICTOM et de son territoire
- Connaître le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaître les règles de déontologie de la fonction publique
- Savoir accueillir et identifier les demandes et les interlocuteurs à solliciter
- Expression orale et écrite de qualité
- Savoir partager et faire circuler l'information
- Savoir hiérarchiser les priorités
- Disposer d'un sens de l'analyse et de synthèse
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques et bureautiques
SAVOIR ETRE
- Discrétion et réserve
- Disposer d'une aisance relationnelle et d'élocution
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être rigoureux, méthodique et autonome
- Avoir une bonne capacité d'adaptation, être réactif et dynamique
Qui sommes-nous ?
Syndicat mixte de collecte et de traitement des ordures ménagères
À propos de l'offre
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Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire selon expérience, titres restaurant et participation aux frais de mutuelle + prévoyance, COS Breizh
Lettre de motivation et Curriculum Vitae à adresser à Monsieur le Président du SMICTOM VALCOBREIZH, 1 La Lande - CS 50005 - 35190 TINTENIAC
Date limite de candidature : 21 mars à 12h
Entretiens les 27 ou 28 mars
Contact : Carole HAMON, Chargée de mission RH
c.hamon@valcobreizh.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
