Assistant(e) de direction - SYNDICAT DEPARTEMENTAL D'ENERGIES DU CANTAL
Référence : O015241206000962
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aurillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + régime indemnitaire. € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur, l'assistant(e) de direction aura pour mission :
- d'assurer les tâches d'accueil et de gestion administrative,
- d'organiser les différentes réunions,
- d'exécuter les missions de secrétariat du Syndicat.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
- Participer à la planification des réunions, des rendez-vous et de l'activité du Président.
- Transmettre les communications.
- Assurer les tâches administratives du service : rédaction des courriers, des notes, des
actes administratifs.
- Assurer l'organisation et le suivi des dossiers.
- Tenir à jour les fichiers d'adresses.
- Assurer le classement, l'archivage et les photocopies de documents.
Mission complémentaire : assurer le remplacement du gestionnaire finances-comptabilité en cas de congés ou d'absence (établissement des mandats et des titres).
Profil recherché
- Expérience de plusieurs années sur des missions de secrétariat.
- Très bonne connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques et informatiques.
- Capacité à rédiger des correspondances administratives.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Très bon niveau d'orthographe.
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'initiative.
- Nécessité d'une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
Qui sommes-nous ?
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation par voie postale.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
