Assistante de direction - TOULOUSE METROPOLE

Issue de la volonté de la collectivité de créer une direction avec un rôle stratégique et transversal, la nouvelle direction générale aux transitions a vocation à accompagner les évolutions et aspirations de la société ainsi qu'à transformer l'administration. Composée de 5 directions, d'un pôle et des fonctions transversales et de projets, ½uvrant sur la transition numérique, le climat et la transition écologique, les relations à l'usager ou encore la transformation publique.

Sous l'autorité de la directrice Climat et transition écologique, vos principales missions seront :
- assistance et support administratif
- assistance à la gestion des demandes des élus et des sollicitations du cabinet ou de la directrice générale aux transitions
- appui et support administratif auprès des agents de la direction
- gestion et suivi des instances délibératives
- appui administratif dans l'instruction des demandes de subventions "Education à l'environnement et développement durable" des associations
- planifier et organiser des réunions
- gestion administrative des instances de gouvernance de la direction (comité métropolitain de la transition écologique)
- suivi de courriers arrivée / départ, mise en forme et finalisation des réponses
- suivi des demandes (élus, DG, directions) : transferts, mobilisations des agents, relances, compilation et envoi des réponses
- gestion des cycles délibératifs
- élaboration des plannings prévisionnels des congés pour la direction et gestion des absences
- appui à la gestion des déplacements et des formations (ordre de mission, frais de déplacement, inscriptions, etc.)

Vous serez également amené à exercer ses missions auprès du directeur de projet de transitions.