Secrétaire scolaire - VAIRES SUR MARNE

Référence : O077240423000649

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : VAIRES SUR MARNE
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE
RECRUTE POUR LE SERVICE SCOLAIRE DE LA DIRECTION ACTION EDUCATIVE
Un adjoint administratif (Catégorie C+confirmé) ou Rédacteur (Catégorie B débutant)
en charge des affaires scolaires

MISSIONS
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion des inscriptions scolaires
* Préparation et participation à la Commission annuelle des dérogations scolaires
* Gestion des rotations du car mis à disposition des écoles / Plannings à réaliser de manière hebdomadaire.
* Relations quotidiennes avec les directeurs d'écoles et des services communaux (ST, Sport, Régie...)
* Restauration scolaire : suivi journalier des effectifs
* Secrétariat du service (courrier arrivé/départ, classement et optimisation des dossiers ressources, rédaction de courriers courants, suivi de tableaux de bords...),
* Suivi des PAI (relations directions d'écoles, parents, centre médico scolaire)
* Gestion de la planification des conseils d'écoles (rétro plannings des rdv préparatoires, présence élus, diffusion des OdJ, des CR), préparation des conseils d'écoles (transversalité services techniques, informatique, festivités - points sur les demandes en cours des écoles)
* Exécution budgétaire : établissement des bons de commande, relations fournisseurs, validation des factures
* Suivi des Plans Particuliers de Mise en Sécurité (tableau de bords, suivi avec les ST, retours écoles)
* Proposition des plannings des interventions sportives et relations avec les prestataires
* Secrétariat de la Caisse des écoles (convocations, diffusion des CR, suivi des délibérations, participation à l'organisation des actions)
MISSION PONCTUELLE
* Assurer le suivi des plannings des agents d'entretien en l'absence de la responsable du service Intendance

Profil recherché

PROFIL
* Sens du service public
* Qualités relationnelles : écoute, capacité d'adaptation
* Maitrise de l'outil informatique (word, excel, outlook), connaissances souhaitables Axel et Ciril finances
* Capacité à organiser son travail, identification et gestion des priorités
* Réactivité, aptitude à la polyvalence
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Une connaissance du secteur de l'enseignement sera appréciée
* Aisance à l'écrit
* Autonomie
* Discrétion professionnelle, ponctualité

CONTRAINTE DU POSTE :
- Congés à prendre pendant les vacances scolaires

Cadre d'emploi des adjoints administratifs / Rédacteurs - Poste à temps complet
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + Plurélya

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Mme Edmonde JARDIN, Maire
    26 Bd de Lorraine
    77360 VAIRES SUR MARNE
    recrutement@vairessurmarne.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 22/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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