Assistant(e) de Direction (CA CAP EXCELLENCE) - Communauté d'Agglomération CAP EXCELLENCE Guadeloupe
Référence : O971250812000777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pointe-à-Pitre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général, l'agent assure les fonctions d'assistant sur l'ensemble des missions portées par la Direction.
Sous l'autorité du Directeur Général,
Activités liées aux affaires réservées :
Organisation de la gestion d'informations, Suivi des projets.
? Rédaction de correspondances du Directeur Général
? Suivi et alerte sur les urgences signalées
? Traitement des dossiers ponctuels
? Anticipation et prise d'initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier
? Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation de réunions
? Mettre en forme et valoriser des supports écrits
? Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la direction
? Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
? Participer à la gestion administrative
? Rédaction du relevé de décisions des Comités Exécutifs COMEX et autres réunions
? Assurer le suivi de réunions et leur programmation
? Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents)
? Assurer la frappe de courriers, de notes ou de diaporama (Powerpoint) ainsi que la mise en forme
? Tenue de tableaux de bord
? Gestion avec le Cabinet des déplacements des élus et tiers
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre d'emploi
Profil recherché
Compétences et qualités requises
Compétences de base :
? Aisance relationnelle
? Goût pour le travail en équipe
? Qualités rédactionnelles
? Respect de la confidentialité
Compétences transversales :
? Archiver
? Diffuser une information, une publication
? Mettre en forme un document
? Organiser une réunion
? Prioriser
? Recueillir, vérifier, sélectionner et actualiser les informations à diffuser
? Réactivité
? Discrétion
Qui sommes-nous ?
Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes
À propos de l'offre
-
? Modalités de candidature et informations complémentaires
? Une lettre de motivation, datée et signée
? Un curriculum vitae détaillé et actualisé
? Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
? Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
? Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
? Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l'issue du processus
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/11/2025
-
Assistante / Assistant de direction
