Assistant.e de direction – Chargé.e des instances

Référence : 2024-1740712

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    Nantes Université - Pole Sciences et Technologie
  • Localisation : Campus Lombarderie - Nantes
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Date limite de candidature : 30/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 21 828 à 26 784€ brut/an € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire générale du pôle, l’assistant.e de direction – chargé.e des instances travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle (Directeur, directeurs adjoints, secrétaire générale), les composantes du pôle et les services universitaires référents (cellule des affaires institutionnelles, direction des affaires financières, cellule d’aide au pilotage, direction des ressources humaines et du dialogue social…).

Activités principales :

Profil recherché

• Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative.
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 10 à 15 ans

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Organisation et fonctionnement des universités
- Connaissance de l'offre de formation du pôle (à acquérir)
- Connaissances générales en droit administratif
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir analyser un texte législatif ou réglementaire
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Diplomatie / discrétion

Localisation

Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • L332-2, 2

  • Vacant à partir du 01/11/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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