Assistante de direction F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1
Référence : O077251222000354
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'oeuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.
Nous recherchons une assistante de direction pour accompagner la Directrice Générale de l'Administration et des Ressources et sa Secrétaire générale, en leur apportant un soutien permanent et en veillant à la bonne organisation de leurs activités.
- Assistance stratégique et organisationnelle : Gestion des agendas et messageries, organisation des réunions, préparation des documents, rôle de référent sur les outils métiers (Elise, GIMA, Actes 77 notamment).
- Coordination et communication : Centralisation des informations, suivi des échéances, gestion des parapheurs et des courriers.
- Gestion administrative avancée : Mise en forme de documents (notes, comptes rendus, présentations), archivage numérique et physique.
- Animation et accompagnement : Participation aux réunions, animation du réseau des assistantes
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration (1 jour par semaine)
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profil recherché
Diplômé d'un BAC (Bac Prof Gestion-Administration, STMG ou équivalent)
Une expérience professionnelle dans un rôle similaire sera fortement appréciée
Compétences techniques : Maîtrise du pack bureautique, outils de messagerie et visio, rédaction irréprochable.
Qualités personnelles : Organisation, réactivité, sens du service public, discrétion, curiosité intellectuelle.
Compétences clés : Priorisation, autonomie, polyvalence, travail en équipe, capacité à gérer l'urgence.
Qui sommes-nous ?
La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien).
Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en Île-de-France derrière la Seine-Saint-Denis (7ème en France métropolitaine), avec +13 051 habitants/an (soit 36 habitants par jour...).
À propos de l'offre
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Magali GARINET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint technique principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
