Assistant.e de direction – FSEG
Référence : 2025-2112505
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : UPEC - Campus mail des Mèches, rue Poëte et Sellier 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) accueil et prend en charge les usagers et autres publics.
Il/Elle accueille et prend en charge les usagers et autres publics.
Assure la gestion administrative:
Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, comptes rendus et autres documents.
Organiser et planifier les agendas (rendez-vous, réunions, événements).
Traiter les appels téléphoniques et e-mails en filtrant les priorités. Assurer un support RH ( dossiers transport/mutuelle) en lien avec la responsable administrative.
Classer et archiver les documents physiques et numériques.
Organise et coordonner les activités:
Préparer et participer les réunions (convocations, ordres du jour, documentation, prises de notes, rédaction des comptes rendus).
Superviser le suivi des dossiers administratifs et projets spécifiques.
Gérer les réservations de la salle de réunion.
Planifier et réserver les déplacements professionnels (transports, hébergements) du directeur.
Planifier et réserver les prestations traiteur.
Collaborer avec les différents services pour sassurer de la bonne transmission des informations.
Gérer l’accueil et la communication:
Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et autres publics
Profil recherché
Connaissances souhaitées:
- Fonctionnement de l’Université
Savoir faire:
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et des techniques de communication et d’information
- Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir être:
- Rigueur, autonomie
- Capacité à communiquer et à rendre compte.
- Capacité à travailler en équipe.
- Organiser efficacement les tâches pour gérer les priorités.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion (FSEG) est une des composantes de l'Université Paris Est-Créteil (UPEC). Nous accueillons 1 700 étudiants et offrons une palette équilibrée de diplômes, licences et masters. Ouverts à l’international et conçus au plus près des besoins du monde professionnel, nos différents cursus sont proposés aussi bien en formation initiale, qu’en apprentissage ou en formation continue.
L'assistant(e) de direction est rattaché à la direction de la FSEG, comptant 7 personnels administratif. L'assistant(e) est placé sous la direction conjointe du directeur de la composante et de la responsable administrative.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation + IFSE
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques, soit à partir de 1609 € net/mensuel, selon profil -
Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
