Assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif(ve)
Référence : 2024-1789796
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DREETS Occitanie - Localisation : TOULOUSE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Chef de pôle cohésion sociale formation certification, l'Assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif(ve) est en charge des missions suivantes :
- Assistanat de direction (50%)
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier départ / arrivée
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas du chef de pôle et des Chefs de service, leurs déplacements et l'organisation de réunions
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Gestion administrative pour le service hébergement et accès au logement (50%)
- Gérer les enquêtes et accompagner les DDETS(PP) dans les procédures de reporting
- Apporter un appui en période d'appels à projets et de campagnes de tarification
- Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée
- Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant les éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
**********
- Connaissances:
- Environnement institutionnel et administratif M
- Techniques de rédaction administrative M
- Applications informatiques métier M
- Politiques, mesures et dispositifs propres au champ du logement et hébergement M
- Gestion budgétaire et comptable A
- Savoir-être:
- Autonomie M
- Sens des relations humaines M
- Discrétion M
- Organisation et rigueur M
- Savoir-faire:
- Analyser une information, un document, une réglementation A
- Mettre en œuvre une procédure, un protocole M
- Rédiger un acte juridique A
- Synthétiser des informations, des données, un document M
- Travailler en réseau M
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power-Point) et collaboratifs M
RIFSEEP 3
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- johanna.azais@dreets.gouv.fr
regis.cornut@dreets.gouv.fr - dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Créée au 1er avril 2021, la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est placée auprès du préfet de région.
La DREETS intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés. Elle a un rôle de coordination des politiques au niveau régional et d'appui aux directions départementales interministérielles.
La DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général.
Descriptif du service
Le pôle cohésion sociale, formation, certification est en charge de la conduite des politiques de cohésion sociale notamment celles relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, à la protection de l’enfance, à l’accès à l’hébergement et au logement des personnes en situation d’exclusion, de la politique de la ville, de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et des professions de santé non médicales.
Le pôle CSFC se compose :
- de la mission régionale et interdépartementale d’inspection, de contrôle et d’évaluation(MRIICE)
- du service formation et certification
- du service hébergement et accès au logement chargé de la mise en œuvre du service public "de la rue au logement" et plus globalement des questions d'hébergement et d'accès au logement des publics généralistes sans domicile stable mais également des demandeurs d'asile / réfugiés pilotés par la DIHAL et la DGEF (9 agents à Toulouse),
- du service de prévention de la pauvreté et lutte contre les exclusions
- du service politique de la ville.
À propos de l'offre
-
- Mails à qui adresser les candidatures:
- johanna.azais@dreets.gouv.fr
- regis.cornut@dreets.gouv.fr
- dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.fr
- Documents à transmettre :
- CV et lettre de motivation
- Pour les agents publics (fonctionnaires titulaires ou contractuels permanents) joindre également le formulaire de demande de mutation signé par l'autorité hiérarchique ainsi que le dernier arrêté de situation.
- Mails à qui adresser les candidatures:
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Assistante / Assistant de direction
