Assistant.e de direction & gestionnaire des ressources humaine
Référence : 2025-1999771
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : UMR 7357 Laboratoire ICube (Direction et pôle ressources humaines) - Localisation : ICube - TPS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B Technicien € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
- Assistant.e de direction (50%)
- Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)
Activités principales :
Mission 1 Assistant.e de direction (50%)
- Gestion de l'agenda du directeur de l'unité
- Accueil des visiteurs et accueil téléphonique
- Organisation des déplacements du directeur de l'unité
- Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire
- Mise en forme de documents de la direction du laboratoire
- Gestion du courrier du directeur en français et en anglais
- Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes)
- Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif
- Gestion de la réservation de la salle de visioconférence
- Archivage des documents
- Mise à jour de l'application Réséda du CNRS pour les personnels du laboratoire ICube
Mission 2 : Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%)
- Suivi des dossiers de demandes d'accès ZRR en lien avec le directeur de l'unité et le fonctionnaire sécurité défense
- Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et à la formation
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation ) et en assurer le suivi
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
Contacts pour renseignements sur le poste :
- Fabrice Heitz directeur de l'unité : fabrice.heitz@unistra.fr
- Mickaël Lemmel, directeur administratif : mlemmel@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/08/2025 à l’adresse suivante : recrutement@icube.unistra.fr
Profil recherché
- Diplômé.e bac +2/3 (domaine : assistant.e de direction, ressources humaines ou domaines connexes).
- Expérience professionnelle souhaitée
Connaissances professionnelles
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance du fonctionnement de l'Université de Strasbourg et des administrations publiques
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale
Compétences opérationnelles :
- Gestion des priorités
- Gestion complexe des agendas du directeur
- Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
- Capacité de travailler en équipe
- Mises en œuvre des procédures et des règles
- Suivi et contrôle des échéances
- Capacités rédactionnelles (français et anglais)
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Autonomie dans le travail
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur, ponctualité et fiabilité dans le travail
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens des priorités et réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- fabrice.heitz@unistra.fr
- mlemmel@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Relation hiérarchique :
Au sein de la direction et du pôle ressources humaines, le.la future.e collaborateur.trice est placé.e sous la responsabilité conjointe
du directeur de l'unité et du directeur administratif
À propos de l'offre
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Nombreuses interactions avec l'ensemble des personnels et services de l'UMR ICube et avec différents services de l'Université.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Conseillère / Conseiller en ressources humaines
