ASSISTANT(E) DE DIRECTION À LA DIR NORD OUEST
Référence : 2024-1782625
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Nord-Ouest (DIRNO)
- Localisation : 97 BVD DE L EUROPE 76175 ROUEN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DIR, vous serez chargé(e) de :
Missions d'accueil pour la DIR Nord Ouest
- Assurer l'accueil physique
- Assurer l'accueil téléphonique (en lien avec le pôle communication pour la relation avec les usagers)
Missions de Secrétariat de direction :
- Assurer la réception, le tri et la diffusion de l?information (courrier, messagerie, téléphone)
- Concevoir et mettre en forme des documents
- Assurer la qualité et le suivi des documents à signature de la Direction
- Classer, archiver des dossiers sur les serveurs informatiques
- Assurer la gestion des agendas de la direction
-Organiser les réunions impliquant un membre de la Direction (réservation salle, invitations, logistique matérielle si déplacement, frais de déplacement, modalités d'accueil, etc.)
Missions d'assistante de direction :
- Assurer la gestion et le fonctionnement de l?entité Direction
- Actualiser un annuaire des dirigeants des entités partenaires de la DIR (préfecture, sous-préfecture, DREAL, DDT, Départements, Collectivités Urbaines, grandes entreprises, autres DIR, administration centrale, etc.) ainsi que des grands élus locaux
- Etablir des liens privilégiés avec les secrétariats des entités partenaires
- Constituer les dossiers de la Direction (version papier ou numérique) en s'appuyant sur les services de la DIR ou tiers (ordre du jour, note de présentation, documents supports, documents projetés ou remis, etc.)
Profil recherché
Compétences techniques :
Maîtriser les outils bureautiques
Connaître le fonctionnement et les règles d'une administration
Connaître et savoir appliquer les règles de rédaction et de présentation des courriers administratifs
Compétences transversales :
Rédiger et s'exprimer
Être organisée
Anticiper
Mettre en place des procédures de gestion interne, notamment du courrier
Compétences relationnelles :
Savoir écouter une sollicitation et y répondre
Savoir analyser les besoins des collaborateurs et y répondre
Faire preuve de discrétion, de réactivité et de courtoisie
Avoir le sens du contact humain
Qui sommes-nous ?
La DIRNO exploite et entretient plus de 1 000 km de routes nationales sur un secteur géographique regroupant près de 10 départements et 4 régions.
Le service est composé de 3 districts d'exploitation, d'un service des politiques et des techniques, d'un service d'ingénierie routière et d?un secrétariat général.
Au sein du service qui emploie 575 agents, la direction est composée :
- d'un directeur,
- de deux directeurs adjoints, l'un en charge de l'Ingénierie (DAI) et l'autre en charge de l'entretien et de l'exploitation (DAE),
- d'une mission communication comprenant 3 agents,
- d'une mission Mobilités comprenant 2 agents .
À propos de l'offre
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Pascal GABET, directeur de la DIRNO: 02 76 00 03 41
pascal.gabet@developpement-durable.gouv.fr
Arnaud LE COGUIC, secrétaire général par intérim : 02 76 00 03 42
arnaud.le-coguic@developpement-durable.gouv.fr -
Numéro de poste : 0939030573
Groupe RIFSEEP :1
Pas de possibilité de télétravail
Accès au restaurant administratif
Possibilité de stationnement selon les disponibilités
Bureau seul ou partagé avec moyens informatiques dédiés -
Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
