Assistante de direction
Référence : 2024-1728610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Maison Interuniversitaire des Sciences de l'Homme – Alsace (MISHA – UAR n°3227) - Localisation : 5 Allée du Général Rouvillois – 67 000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille catégorie B - Tec € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/12/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Le.la technicien.ne en gestion administrative et financière assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique du Secrétariat Général et de la Direction de l’unité. Il/elle réalise des actes de gestion administrative, financière et ressources humaines (RH).
Activités principales :
• Participer à l’instruction de dossiers complexes (Conseil Scientifique, Comité de Pilotage, Conseil d’Unité, etc.…)
• Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage du service : préparer les réunions, traiter les absences, rédiger des comptes-rendus de réunions, gérer les agendas de la direction.
• Participer à la gestion financière et RH.
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
• Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure. Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.
• Réaliser des activités administratives, financières et de gestion du personnel spécifiquement liées à des projets de recherche
Activités associées
• Apporter un soutien organisationnel lors de manifestations scientifiques d’envergure.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.Réaliser l'entretien et les petites réparations de l'outillage ainsi que du matériel à moteur employé pour ces opérations.
Contact pour renseignements sur le poste :
Yves ARMANDO – Secrétaire Général de la MISHA
Mail : armando@unistra.fr , Tel : 03 68 85 62 44
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15/11/2024 à l’adresse suivante : armando@unistra.fr
Profil recherché
Connaissances de l’environnement :
- Connaissances approfondies des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des universités (EPSCP)
- Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR)
Connaissances opérationnelles :
- Utiliser les logiciels de bureautique et financier
- Organiser et prioriser ses activités
- Rechercher l’information, la vérifier, la classer
- Savoir structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Savoir s’adapter à un environnement académique et scientifique
- Avoir une bonne maîtrise rédactionnelle
Savoir-faire comportemental :
- Être polyvalent-e, discret-e, accueillant-e
- Savoir être à l’écoute et savoir rendre compte
- Faire preuve de capacités d’organisation et de planification
- Avoir un sens relationnel
- Être réactif-ve et pro-actif-ve
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Avoir le sens de la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Maison Interuniversitaire des Sciences de l’Homme – Alsace (MISHA)
La Maison Interuniversitaire des Sciences de l’Homme – Alsace (MISHA) est l’une des 22 maisons des sciences de l’homme du Réseau National des Maisons des Sciences de l’Homme (RnMSH). Elle a le statut d’Unité d’Appui et de Recherche (UAR n°3227).
L’Université de Strasbourg, le Centre national de recherche scientifique (CNRS) et l’Université de Haute-Alsace (UHA) en sont les trois tutelles.
La MISHA a quatre missions principales : un rôle de relais et de redéploiement des Infrastructures de recherche nationale, un rôle de mutualisation de services dédiés à la recherche en Sciences Humaines et Sociales (SHS), une mission d’incubation, notamment pour des projets pluridisciplinaires, et enfin, de fédération au sein de la communauté de recherche en SHS du site.
Nombre d’agents du service : 23
Lieu d’exercice : Campus central – 5 Allée du Général Rouvillois – 67 000 STRASBOURG
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
Assistante de direction et pôle Administratif et financier
Relation hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général et du directeur de l’unité.
Relations fonctionnelles
Poste riche en relations fonctionnelles : membres de l’unité, services centraux, tutelles, usagers de la MISHA
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Poste central et polyvalent, interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
Contraintes de délais à respecter
Traitement d’informations à caractère confidentiel
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
