Assistant.e de direction
Référence : 2025-1940196
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Campus Belle-Beille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22.000 (grilles) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion du secrétariat de la Direction et suivi des conventions
- Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents
- Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants
- Gestion des conventions et leurs suivis sur tableaux de bord
- Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction
- Procéder aux réservations de salles et d'équipements
- Assure l'archivage / référent archive et participation aux réunions
Gestion RH :
contrats et paie des vacataires
- Diffusion de l'information auprès des vacataires
- Saisie des charges d'enseignement sous PCE
- Saisie de la paie des vacataires-Suivi des dossiers dans PCE
- Travail d'équipe avec le gestionnaire des contrats vacataires
- Gestion des dossiers des surveillants extérieurs (contrat, paie) et contrats étudiants
carrières RH enseignants et enseignants-chercheurs
- Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels
- Suivi des calendriers (recrutement, avancement, etc.)
- Collecte des dossiers
- Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques des agents
- Relais avec le service de la DRH
Participation aux dossiers stratégiques :
- Données certifiées et indicateurs
- Dossiers d'accréditation CTI et audits
- Gestion des convocations des instances (bureau, Conseil d'Ecole, Conseil de perfectionnement)
- Rédiger les comptes-rendus et délibérations (bureaux en alternance)
- Diffusion des informations et décisions des instances
- Gestion des tableaux de bord
Participation à la vie de l’École :
- Participation aux journées portes ouvertes, forums, etc.
- Participation à l'organisation des élections
- Gestion de l'affichage
- Préparation de salles pour réunions
Profil recherché
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de présentation écrite et orale
- Logiciels de bureautiques
- Technique d'élaboration de documents
- Culture du domaine
Savoir-faire :
- Appliquer les techniques du domaine
- Gérer les relations avec divers interlocuteurs
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
Savoir-être :
- Autonomie/Confiance en soi
- Capacité d'écoute
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Sens du relationnel
Compétences particulières :
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des applications PCE / CELCAT
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 BIATSS et environ 1000 étudiants.
L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé. Le poste est situé sur le campus Belle-Beille à la direction de Polytech Angers.
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
