Assistant.e de direction

Référence : 2025-2012139

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Côte d'Azur
    Université Côte d'Azur
  • Localisation : Campus Valrose – 28 avenue Valrose, 06000 Nice
Domaine : Communication
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattaché·e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l’organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le suivi des dossiers administratifs et/ou financiers qui lui sont confiés.

A ce titre il/elle réalise les missions suivantes :

Activités principales :

Profil recherché

Maîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d’un Etablissement d'enseignement supérieur
Techniques de secrétariat bureautique
Travailler en équipe transversale avec les autres services/directions
Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion financière (Sifac +)
Maitriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Office 365
Capacités rédactionnelles
Organiser le classement et l’archivage de documents
Avoir le sens du management : écoute, assertivité, courage
Savoir transmettre ses connaissances et former ses collègues
Excellent relationnel
Savoir planifier et respecter les délais
Curiosité et volonté d’apprendre
Être force de proposition et savoir gérer les aléas
Être rigoureux, discret, curieux

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

À propos de l'offre

  • Rémunération et avantages sociaux :

    Rémunération contractuels (hors variables) :S selon profil
    Congés : 45 jours de congés annuels
    Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
    Prise en charge partielle des frais de mutuelle
    Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
    Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

  • Vacant à partir du 31/07/2025

  • Chargée / Chargé de communication

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