Assistant(e) de direction – Responsable du secrétariat de la secrétaire générale
Référence : 2025-2026830
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Cabinet de la secrétaire générale - Localisation : 35 rue de la Gare – 75009 PARIS / 13 place Vendôme _ 75042 PARIS CEDEX 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
En tant que responsable du secrétariat, le titulaire du poste sera affecté, sous l’autorité du chef de cabinet et de son adjoint, au cabinet de la secrétaire générale du ministère de la justice et assurera le pilotage et l’encadrement de proximité d’un secrétariat commun assurant le secrétariat de la secrétaire générale, des deux secrétaires généraux adjoints, du directeur de cabinet, du chef de cabinet et de son adjoint. Il sera chargé d’animer, coordonner et superviser les activités et missions incombant au secrétariat :
- la prise de rendez-vous et la tenue des agendas,
- la réception des appels téléphoniques,
- l’organisation et la préparation logistique des réunions (gestion des réservations de salles avec l’outil Gesroom ou en lien avec le service concerné, installation de la salle retenue, bon accueil des participants, etc),
- l’élaboration de la correspondance courante et travaux dactylographiques,
- le classement des dossiers et les recherches documentaires,
- l’annonce et l’accueil des visiteurs,
- la constitution des dossiers, sous la coordination du directeur de cabinet et de la chefferie de cabinet,
- l’animation du réseau des secrétariats des services du secrétariat général,
- le traitement des courriers et le suivi des parapheurs.
Sous l’autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le/la responsable du secrétariat assure l’animation et le pilotage quotidiens de l’équipe composée de 3 assistantes (répartition des missions, organisation quotidienne du service de l’ouverture jusqu’à la fermeture, planification des congés, répartition entre les sites).
Poste de secrétaire administratif relevant du groupe RIFSEEP 1. Poste alternant entre les sites du Millénaire et de Vendôme, selon les agendas de la direction.
Nombre d’agents à encadrer (en autorité fonctionnelle)
☐ A ✔ 2 B ✔ 1 C
Profil recherché
Connaissances
Connaissance pratique du fonctionnement du ministère de la Justice
Savoir-faire
Bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et
Tableur (Word et Excel – One Note) / CHORUS DT / Messager V2
Parfaite connaissance des techniques de secrétariat
Gestion du courrier électronique
Capacité d’adaptation et disposition à développer de nouvelles compétences
Une expérience managériale serait appréciée
Savoir-être
Parfaite discrétion professionnelle
Sens de l’organisation et de la méthode
Disponibilité et goût du travail en équipe
Sens des relations humaines, capacité à fédérer un collectif
Esprit d’initiative
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience dans un secrétariat de direction ou de service est indispensable
Une expérience de secrétariat au sein d’un cabinet ministériel serait un atout
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le cabinet de la secrétaire générale assure la coordination générale des services du secrétariat général. Il centralise et organise la réception et l'expédition du courrier et organise la représentation du secrétariat général dans différentes instances en tant que de besoin. Il assure le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers, et traite des affaires réservées. Il prépare les propositions de distinctions honorifiques, avec l’appui du service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes pour la médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme.
Il assure, avec l’appui de la cellule du haut fonctionnaire de défense et de sécurité, les fonctions de délégué central à la défense et à la sécurité. A ce titre et sans préjudice des attributions du cabinet du ministre, il définit et veille à la mise en œuvre de la politique de protection des personnes, des biens et des activités au sein de l’administration centrale du ministère.
Il est le correspondant des directeurs de cabinet et chefs de cabinet des directions du ministère.
Descriptif du service
Votre hiérarchie
- N+1 : le chef de cabinet et son adjoint
- N+2 : le directeur de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
- L’ensemble des services du secrétariat général et les directions
- Les secrétariats du cabinet du ministre
- Le bureau du cabinet du garde des Sceaux
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
Renseignements et candidature
M. DONAT Etienne
Chef de cabinet de la secrétaire générale
Tél : 01 70 22 93 78
Email : etienne.donat@justice.gouv.frLa procédure de votre recrutement
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
✔ OUI ☐ NON
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation à l’attention du chef de cabinet du secrétariat général + vos 3 dernières évaluations ou compte-rendu d’entretien professionnel
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Organisation de travail : temps plein
Protection sociale complémentaire : Mutuelle obligatoire de l’employeur
Restauration : Restauration subventionnée sur place
Accessibilité en transport : oui
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
