Assistante de direction à l'IFSI -

· Suivi et soutien des apprenants boursiers

· Participer aux saisies des statistiques et enquêtes (CEREQ, DREES…)

· Organisation des archives avec l’archiviste de l’établissement 

Mission globale

Recueillir et traiter une partie des informations nécessaires au fonctionnement de l’institut, au niveau du secrétariat de direction et du secteur pédagogique sur certaines missions. Les missions ci-dessous font parties d’une expérimentation et pourront être repensées.

Exemples de missions (liste non exhaustives)

Polyvalence des activités indispensables à la continuité du service

· Accueil téléphonique et physique des étudiants/élèves et des visiteurs

· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

· Traitement du courrier, dossiers et documents

· Participation à la démarche qualité = certification Qualiopi

· Publication de documents ou d’informations administratives à destination des apprenants

· Classement et archivage

Participation à la mise à jour du site Internet de l’école avec l’aide de la documentaliste

Utilisation de Formeis (application métier) pour orienter les apprenants ; cela demande des :

· Liens avec les assistantes gérant les promotions ESI ou EAS

· Liens avec l’assistante gérant les stages et la coordinatrice des stages

Activités ponctuelles

· Participation à la préparation de la / des journée(s) portes ouvertes de l’institut

· Participation à l’organisation des Instances

o Rédaction des procès-verbaux des lnstances...