Assistant.e de direction à l'UFR SDV PH14823 H/F

Référence : 2024-1784128

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : PARIS 13
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Résumé du poste

 Placé.e sous la responsabilité de la directrice administrative de l’UFR Sciences du vivant, l’assistant.e de direction collabore étroitement avec la direction. Il.elle réalise de manière polyvalente et en autonomie des activités de gestion administrative et assure le secrétariat des conseils internes de l’UFR.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestion administrative

-           Assister la direction de l’UFR dans ses différentes missions
-           Instruire des dossiers d’ordre administratif, et particulièrement les campagnes RH des enseignants chercheurs : diffusion de l’information, récolte des dossiers, classement, suivi du passage des dossiers dans les instances concernées de l’UFR, établissement des tableaux de suivi, interface avec les services facultaires et centraux
-           Mise à jour de tableaux de suivi et mesure d’indicateurs
-           Etablir des documents administratifs dans le respect des normes juridiques
-           Participer à l’organisation des élections locales de l’UFR : conseil scientifique, conseil d’enseignement et conseil d’UFR


Secrétariat des conseils

-           Secrétariat du conseil scientifique et du conseil d’enseignement : envoi des ordres du jour, Préparation des éléments administratifs nécessaires aux conseils, prise de notes, rédaction de comptes-rendus et extraits de PV, suivi de l’exécution des décisions et avis des instances
-           Suivi des demandes RH individuelles en relation avec le conseil scientifique : dossiers HDR, éméritats, etc.

Assistance logistique

-           Participer à l’organisation des réunions,
-           Réservation de salles
-           Gérer des demandes de badges
-           Assurer l’interface avec les services techniques et logistiques


Communication

-           Rédiger et assurer la valorisation et la communication de tous les supports confiés (courriers, notes, comptes-rendus, procès-verbaux, etc.)
-           Contribuer à la rédaction et à la diffusion des outils de communications internes de l’UFR : newsletter, site internet.

 

Profil recherché

Connaissances :

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche - souhaité
Connaissances générales de droit public
Connaissances générales des ressources humaines - apprécié
 

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Bonne expression orale et écrite - exigée
Concevoir des tableaux de bord et tableaux de suivi
Pratique courante des outils bureautiques (Word, Excel)

 Savoir-être – Compétences comportementales :

Qui sommes-nous ?

Rejoindre Université Paris Cité

Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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