Assistant(e) de direction à la direction des migrations et de l'intégration (DMI)
Référence : MINT_BA031ATC-104302
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Haute-Garonne
- Localisation : Préfecture de la Haute-Garonne - TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Activités spécifiques sur le poste
- Mise à jour des tableaux statistiques de suivi du contentieux des étrangers (requêtes, jugements, arrêtés) par le
biais du logiciel « télérecours »
- Permettre la consultation de dossiers des étrangers ou la transmission de documents aux avocats ou associations
dont celles sollicitées par la CADA (Commission d’Accès aux Documents Administratifs)
- Gestion des frais irrépétibles et d’interprétariat
- Suivi des données SIAJ (suivi informatique des affaires juridiques)
- Gestion des boîtes fonctionnelles (consultdossier, frais interprétariat, frais irrépétibles, employeurs )
- Préparation des délégations budgétaires relatives au contentieux et aux frais d’interprétariat
- Remontées trimestrielles du contentieux et du JLD
Activités du secrétariat de direction (en binôme)
- Organisation et gestion de l’agenda de la Directrice des Migrations et de l’Intégration
- Appui dans l’organisation et la préparation des réunions
- Secrétariat de la DMI
- Accueil téléphonique
- Tri et distribution du courrier
- Rédaction de projets de réponse au vu des éléments transmis par la DMI
- Mise à jour des tableaux statistiques des interventions des élus, collectifs et sources diverses
- Aide à la création de fichiers informatiques
- Tenue à jour des dossiers du personnel de la DMI
- Gestion des fournitures
- Gestion des statistiques INDIGO
- Gestion des frais de représentation
- Statistiques hebdomadaires régionales immigration
- Suivi de dossiers sensibles
- Gestion des habilitations informatiques.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Accueil des ressortissants étrangers, instruction de leur demande et délivrance des titres sollicités ; traitement des demandes d’asile, prises des refus de séjour, exécution des mesures d’éloignement, rédaction des mémoires en défense devant les juridictions administratives et gestion des interventions des élus et des associations de défense des étrangers, instruction des dossiers de demande d’acquisition de la nationalité française.
Composition et effectifs du service
110 agents : 5 cadres A+, 5 cadres A, 46 cadres B et 54 cadres C
Liaisons hiérarchiques
Directrice des migrations et de l’intégration, Directrice adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Autres services de la préfecture, services déconcentrés de l’État, forces de sécurité intérieure, avocats, interprètes, associations de défense des étrangers, organismes sociaux, particuliers.
Profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau maîtrise
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise (niveau pratique requis)
Savoir rédiger - niveau pratique
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
Savoir accueillir - niveau maîtrise
Savoir s'adapter - niveau maîtrise
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise
Autres : Connaissance de la réglementation applicable aux étrangers
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives : Autres postes en préfecture ou DDI
Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPDIR038
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM004A
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".
Qui contacter ?
La directrice des Migrations et de l'Intégration : 05-34-45-34-00
Courriel : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Absences et congés en lien avec le binôme. -
Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
