Assistant.e de Direction à la Direction Recherche
Référence : 2024-1736990
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
L'université de Caen Normandie (UNICAEN) - Localisation : Campus 1 université de Caen Normandie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière …)
- Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Participer à l’organisation des évènements liés à la DRI tels que : assemblées générales des directeurs d’unité, commission recherche
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Gérer les différents alias et listes de diffusion de la DRI ainsi que la modération des messages
Profil recherché
Diplôme requis : Bac +2
Profil recherché :
Expérience souhaitée : vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative
Connaissances sur l’évolution réglementaire de la réglementation liée à la fonction publique et sur l’environnement de la recherche académique.
Connaissances :
· Modes de fonctionnement des administrations publiques
· Techniques d'élaboration de documents
· Techniques de communication
Compétences opérationnelles :
· Confidentialité exigée
· Maitriser les outils bureautiques
· Polyvalence et adaptabilité
· Esprit de synthèse
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir rendre compte
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· Mettre en œuvre des procédures et des règles dans une démarche qualité
· Travailler en équipe
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Compétences comportementales :
· Sens de l'organisation
· Rigueur / Fiabilité
· Qualités relationnelles
· Confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
Ambitieuse en recherche, elle abrite 41 unités de recherche, dont 21 labellisées par les grands organismes (CNRS, INRAE, INSERM, CEA). Elle est dotée d’un service dédié à la valorisation et aux transferts de technologie ainsi que de cellules spécifiques au montage de projets nationaux, européens et internationaux.
La Direction de la Recherche et de l’innovation (DRI) a pour mission de valoriser les avancées scientifiques, pour une recherche innovante, garante de l’excellence des formations universitaires et répondant aux attentes sociétales.
À propos de l'offre
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Vous souhaitez postuler à notre offre ?
Rendez-vous sur notre site carrière : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
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Conditions de recrutement
Poste de catégorie B (Technicien de recherche et de formation)
Temps complet
Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
Poste à pourvoir : janvier 2025
Date limite de candidature : Avant le 24/11/2024 -
Susceptible d'être vacant à partir du 02/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
