Assistant(e) de direction à la DSDEN de l'Aisne
Référence : MENJ-20-2025-33753
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Amiens
- Localisation : Cité ADMINISTRATIVE 02001 LAON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Si vous êtes fonctionnaire titulaire, à la rémunération principale s'ajoute l'indemnité € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La DSDEN de l’Aisne comprend 12 circonscriptions et une équipe administrative de 46 personnels à la DSDEN et 3400 personnels enseignants du 1er degré public.
Le premier degré est structuré en 12 circonscriptions et compte 457 écoles publiques, 18 écoles privées sous contrat et 5 hors contrat pour 47 620 élèves. 317 communes disposent d’une école sur leur territoire et parmi elles 158 découlent de regroupements pédagogiques intercommunaux.
Placé(e) sous l'autorité du l'inspecteur d'académie, directeur académique des services de l’Éducation nationale (IA-DASEN) et du secrétariat général de la DSDEN, vos missions seront les suivantes :
Missions principales :
· Secrétariat particulier de l’IA-DASEN et des autres membres de l’équipe de direction
· Coordonner l’organisation des missions et dossiers de l’IA-DASEN avec le cabinet, les services, les circonscriptions et les chargé de missions sous l’autorité de l’IA-DASEN.
· Prendre en charge les aspects logistiques afin de faciliter la mission de l’IA-DASEN
Les activités principales sont les suivantes :
· Tenue de l’agenda de l’IA-DASEN, secrétariat particulier de l’IA-DASEN et des autres membres de l’équipe de direction ;
· Préparation des dossiers de l’IA-DASEN pour ses rendez-vous et réunions ;
· Traitement et rédaction de divers documents : recherche, mise en forme, classement et archivage (rapports, notes, courriers...) ;
· Convocation pour des réunions (CIEN, GT, autres…) ;
· Synthèses départementales
· Suivi de la mise en œuvre du service minimum d’accueil et du droit de grève avec les circonscriptions ;
· Mise en ligne et diffusion de la note d’informations départementales ;
· Recueil et mise à jour des informations de sécurité du 1er degré
· Participation à la cellule de crise
· Gestion administrative des personnels placés sous l’autorité directe du A-DASEN
Profil recherché
·Bonne connaissance de l’environnement des administrations publiques et de l’organisation académique de l’éducation nationale ;
·Capacité à prioriser, rigueur et organisation ;
·Bonne capacité d’initiative et d’autonomie ;
·Compétences solides en matière de rédaction ;
·Capacité à communiquer et travailler en équipe ;
·Maitrise confirmée des outils informatique et bureautique (word, excel, publipostage, mailing et PowerPoint…) ;
·Disponibilité, loyauté, discrétion et confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie d'Amiens représente le ministère de l'éducation nationale dans l'Aisne, l'Oise et la Somme. Elle emploie environ 36 000 personnels sur le territoire picard : 75 % sont enseignants en écoles, collèges ou lycées et 25% occupent des fonctions variées dans les domaines de l’accompagnement, de l’administration ou de l’encadrement.
Ainsi, l’académie d’Amiens accueille, recrute et forme tous les ans 1 500 à 2 000 personnes pour des métiers très divers au service des citoyens de demain.
En effet, les domaines d’exercice des métiers de l’Éducation nationale sont multiples : l’enseignement, l’encadrement, la vie scolaire mais également la santé, le social, la gestion des ressources humaines, le suivi budgétaire, les systèmes d’information…
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un collectif de travail ouvert, pluridisciplinaire et engagé au service des élèves et de leurs apprentissages au plus près des territoires !
À propos de l'offre
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Expérience confirmée souhaitée.
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Assistante / Assistant de direction
