Assistant(e) de direction adjointe et de suivi des ressources internes
Référence : O070250715001868
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Vesoul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) de direction adjointe et de suivi des ressources internes
* Suit les dossiers des ressources humaines de premier niveau de la Direction et gère les dossiers agents
* Apporte une aide permanente aux directeurs adjoints en termes d'organisation, de gestion, de planification, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers - Recueille, traite et met en forme les informations nécessaires au fonctionnement administratif des directions adjointes
Activités principales
1. Suivi des dossiers des RH de premier niveau
Suivi interne des agents de la DSTT (suivi de la mobilité des agents de la direction, reclassement, formations...)
Aide à la préparation et logistique des formations collectives internes, transmission au SRH des rapports/comptes rendus
Suivi de la sécurité et prévention sur le site de l'Espace 70
Suivi et mise à jour des fiches de postes
2. Aide permanente aux directeurs adjoints
Elaboration des tableaux de suivi (congés, demandes de travaux/matériels SSIR, formations, prévention...)
Gestion du pool de véhicules de service de l'Espace 70 en binôme
Gestion des réservations de l'amphithéâtre de l'Espace 70 et du gymnase (enregistrement des demandes en lien avec le Cabinet du Président, nombreux contacts avec les services extérieurs, préparation et envoi des conventions de mises à disposition)
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings...)
Veille permanente sur les évènements de la direction
Traitement du courrier et courriel de la boîte générale pour les directions adjointes
Suivi et rédaction de courriers
Enregistrement et suivi du courrier dans le logiciel POST OFFICE
Envoi et suivi de courrier via iParapheur
Accueil téléphonique des directions adjointes et des services SAAM et SARI
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Traitement des documents : photocopier, assembler, trier, classer et archiver
Synthétiser et présenter des informations
Activités secondaires
Binôme de l'assistante de Direction du directeur de la DSTT
Assurer la continuité de service
Appui à la mise en forme des rapports d'activité des services de la DSTT
Profil recherché
Compétences et profil
Bac secrétariat ou bac +2 Assistante de direction/RH
Savoirs professionnels:
Techniques de secrétariat
Procédures du service
Logiciels de bureautique, progiciels
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Capacités rédactionnelles
Savoirs généraux :
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Communication orale et écrite
Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
Capacité à gérer de façon réactive des sollicitations multiples et variées
Esprit d'équipe
Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition
Moyens mis à disposition : poste informatique, travail en bureau
Horaires fixes
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »
Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées en priorité par courriel et uniquement à grh.recrutement@haute-saone.fr
ou par voie postale à :
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Saône
Direction générale - Service des ressources humaines
23 rue de la Préfecture- CS 20349 - 70006 VESOUL CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
