Assistant(e) de direction au cabinet du Maire H/F - Mairie de ARGENTEUIL
Référence : O095240514001110
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argenteuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville d'Argenteuil recherche un Assistant de direction - H/F, rattaché au Cabinet du Maire.
L'assistant de direction prend en charge le secrétariat du Maire et des Elus. Il est l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Gestion administrative courante
- Gestion et le suivi des parapheurs entrants et sortants,
- Organisation du classement des dossiers, des courriers et de l'archivage,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Travaux bureautique
- Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers,
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Renseignement et orientation des divers interlocuteurs,
- Réception et transmission des messages importants.
Organisation et planification des réunions
- Gestion des agendas,
- Accueil des rendez-vous,
- Organisation des réunions,
- Rédaction des ordres du jour et des comptes rendus,
- Élaboration des fonds de dossier.
Profil recherché
Idéalement issu d'une formation de niveau Bac+2 (BTS assistant de direction/manager, etc.) complétée par une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat.
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack office.
Vous avez, de plus, le sens de la confidentialité, de la rigueur ainsi que le sens de l'initiative.
La connaissance de l'environnement territorial est un plus.
Vous êtes force de proposition et vous savez gérer les priorités. Vous êtes reconnu pour votre discrétion.
Qui sommes-nous ?
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui uvrent au quotidien au sein des services municipaux.
À propos de l'offre
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Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
