Assistante de Direction au Cabinet du Maire (h/f) - Vaujours
Référence : O093251212000114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaujours
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, vous assurez le secrétariat de celui-ci, l’accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires extérieurs et l’ensemble des services et élus municipaux. Vous travaillez en collaboration avec les assistantes de la Direction Générales des Services.
- Gestion du courrier de la collectivité (réception, tri, attributions),
- Suivi du travail quotidien du cabinet,
- Gestion d’agendas,
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus,
- Accueils téléphoniques et physiques au secrétariat du maire,
- Organisation et planification de tous types de réunions et rendez-vous (tenue des plannings),
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’information,
- Relations avec les services municipaux,
- Classement, archivage
Profil recherché
SAVOIR :
Maîtrise de l’outil informatique et des NTIC en général,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maîtrise de l’orthographe et de la rédaction technique de secrétariat (prise de notes, …)
- Techniques de recherche documentaire
- Communication orale et écrite
SAVOIR-FAIRE :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Rédiger des documents administratifs,
- Recevoir et orienter les demandes,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité,
- Gérer l’agenda, prendre et organiser les rendez-vous et réunion,
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
SAVOIR-ETRE :
- Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
- Grande disponibilité et grande conscience professionnelle,
- Qualités relationnelles confirmées.
Qui sommes-nous ?
Vaujours, Ville de près de 9 000 habitants située dans le département de la Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris-Grand Est, bénéficie d'un cadre de vie attractif et boisé avec la proximité du Parc de la Poudrerie et à la limite de la zone urbanisée de la région parisienne.
Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d'atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années.
Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d'équipements constituent les principaux axes du mandat en cours.
Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d'efficacité de son action publique.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à recrutementrh@ville-vaujours.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie
20 rue Alexandre Boucher
93410 VAUJOURS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 10/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
