Assistant(e) de direction au secrétariat de direction du directeur national de la sécurité publique
Référence : MINT_BA075ACC-89399
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction nationale de la sécurité publique
- Localisation : DNSP BEAUVAU PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
Partie intégrante du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, de la cheffe état-major et de la cheffe état-major adjointe, l’assistant(e) de direction est notamment chargé(e) des tâches suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- filtrage téléphonique
- gestion des mails
- gestion des agendas électroniques
- gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes)
- diffusion des notes de service internes et externes
- enregistrement et transmission des TG/IC à la DGPN
- transmission presse (bulletin quotidien, veille média ...)
- gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH
- vaguemestre
- mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion
- classement de divers documents et de dossier
- gestion des déplacements de la direction
- organisation des séminaires
- organisation de grandes réunions rassemblant divers interlocuteurs présents et en visioconférence
- gestion, commande et suivi des fournitures
- gestion de réservation de salles
- gestionnaire GESTT (anomalies, congés ...)
- gestion des demandes de badges et d’enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte
- suivi de divers tableaux (plan de rappel , réservistes, états des tirs, passeport de service)
- gestion de CHORUS DT (frais de déplacements)
- lien fonctionnel avec les secrétariats des sous-directions
- soutiens pour la division de la communication au besoin
- organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- disponibilité, réactivité, stricte discrétion, qualités humaines et relationnelles
- utilisation fréquente des logiciels ELISE/PABLO/GESTT/DIALOGUE/MAARCH
- activité téléphonique soutenue
- régime horaire : 40h30, badgeage, télétravail exclu
- demande d’habilitation au Secret défense
L’assistant(e) de direction devra faire preuve de discernement dans l’urgence des dossiers et de l’information à traiter et porter à la connaissance de la hiérarchie l’ensemble des missions confiées.
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service
La DNSP est composée :
- État-major,
- Sous-direction de l’ordre public et des mobilités,
- Sous-direction du pilotage et de la performance,
- Sous-direction de la sécurité du quotidien et des partenariats
- Département du numérique
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif, 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
- Directeur national de la sécurité publique
- Directrice nationale adjointe de la sécurité publique
- Cheffe de l’état-major
- Cheffe état-major adjointe
- Cheffe du secrétariat de direction
Liaisons fonctionnelles
- sous-directions de la DNSP (SDOPM/SDPP/SDSQP/DEPNUM)
- DGPN – DZPN - DIPN/DDPN– DNPAF – DRHFS - DNPJ – DNRT - préfectures et interlocuteurs extérieurs au ministère de l’intérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvres sur ce poste permettent d’enrichir le parcours professionnel et permet de renforcer utilement les compétences en vue d’une progression statutaire.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Qui contacter :
Chef de bureau : 01 49 27 31 17 – SACN Cécile MAGOIS
Mail : dnsp-secretariatdirection@interieur.gouv.fr
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative
Ministère de l’intérieur et des outre-mer
Direction générale de la police nationale
Direction nationale de la sécurité publique
Secrétariat de direction
13 rue Cambacérès
75008 Paris
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
ASSISTANT DE DIRECTION (ADM005A)
Date limite de candidature : 31/12/2024 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
