Assistant(e) de direction au secrétariat général de l'académie de Nantes (DRH)
Référence : MENJ-17-2025-22629
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nantes
- Localisation : Loire Atlantique (44), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération brute mensuelle : 2072,49 euros pour un temps plein.+ en fonction de votre s € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste : assistant/e de direction, en charge de missions liées au secrétariat général de l’académie et de missions liées à la coordination des divisions de la DRH et de l’équipe « cellule RH ».
Missions principales et activités liées au poste :
1.Assistance de direction
- Gestion de la communication :
- accueil physique et téléphonique des services, des partenaires, des usagers…
- gestion de plusieurs boîtes électroniques, traitement et diffusion de l’information (tout type de courrier)
- Organisation et bureautique :
- gestion d’agendas
- rédaction de courriers
- enregistrement de courriers dans un système d’application permettant un suivi
- constitution et présentation de documents (notes, courriers, diaporamas, dossiers)
- production de comptes rendus (CSA académique)
- logistique : organisation de déplacements, réunions, audiences
- Préparation et organisation des réunions internes et des rencontres avec les partenaires extérieurs :
- organisation et préparation de réunions : internes (avec les services du rectorat, les DSDEN, le ministère, les organisations syndicales) et avec les partenaires externes (Région, DIRECCTE, Pôle Emploi, ANACT)
2. Gestion de dossiers spécifiques :
- gestion du CSA académique : organisation, préparation, rédaction des procès-verbaux
3. Interface secrétariat général / partenaires internes et externes
- organisations syndicales : gestion des demandes d’audience des représentants du personnel, préparation et organisation des audiences avec les services
- services du Rectorat, Inspections académiques et établissements :
- lien entre les besoins, les attentes et les sollicitations des services et le Secrétaire général adjoint – DRH
- orientations et compléments d’information transmis aux établissements
- partenaires extérieurs (Conseil Régional, Conseil départemental, Préfecture de Région, Services de l’Etat, Administration centrale…) : œuvrer au bon fonctionnement des relations. Constituer les dossiers préparatoires et consolider l’information (suivi des décisions, traçabilité)
Environnement du poste : équipe de trois assistants de direction au secrétariat général et relation de proximité avec l’équipe du cabinet de la Rectrice.
Champ de relations :
- Services du Rectorat et DSDEN
- Établissements
- Organisations syndicales, partenaires sociaux
- Ministère de l’Éducation Nationale, autres académies
- Conseil Régional, Conseil Départemental…
- Préfecture, autres services de l’État
Profil recherché
Compétences et capacités attendues :
- Connaissance du système éducatif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
- Rédaction correcte
- Autonomie/réactivité
- Goût du travail en équipe
- Loyauté/discrétion/ confidentialité
- Courtoisie, diplomatie, qualité relationnelle
- Bon sens et discernement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l’Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche ainsi que de l’accès de chacun aux savoirs et au développement de l’enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.
Elle offre de nombreuses opportunités d’emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l’Éducation nationale).
Pour plus d’information, vous pouvez vous reporter au site académique à l’adresse suivante : https://www.ac-nantes.fr/la-region-academique-pays-de-la-loire-121643.
REJOIGNEZ-NOUS
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements : ce.drh@ac-nantes.fr. Les candidatures doivent être transmises uniquement sur le site " Rejoindre l'éducation nationale ".
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Spécificité du poste :
- organisation du temps de travail en équipe (horaires - permanences - congés).
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Assistante / Assistant de direction
