Assistant(e) de direction au secrétariat général et du Maire - Mairie de CHAMBOURCY
Référence : O078240423000438
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CHAMBOURCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant de direction au secrétariat général et du Maire occupe un rôle crucial au sein de l'administration municipale, agissant en tant que principal assistant du Maire et de la Direction Générale dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité.
* Organisation de l'agenda et des réunions du Maire et du Directeur Général des Services
* Gestion du Conseil Municipal dans sa globalité (convocations, compte-rendu, procès-verbal)
* Préparation et gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions etc)
* Rédaction des courriers du Maire et du Directeur Général des Services
* Gestion du courrier dans son intégralité
* Préparation et suivi des dossiers relevant de la responsabilité du Maire
* Tri, classement et archivage des documents et des dossiers, vérification de la corrélation des informations
* Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
* Préparation des documents de suivi des décisions administratives
* Suivi de la dématérialisation des actes et transmission au contrôle de la légalité
* Préparation et organisation des réunions
Profil recherché
* BAC +2 Minimum
* Disposer d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, excellente communication écrite et orale
* Maîtriser la rédaction des actes administratifs (syntaxe, grammaire, orthographe et vocabulaire)
* Maitriser les outils informatiques et des logiciels de gestion administrative
* Maîtriser le vocabulaire et le formalisme propre au secteur public et assurer une veille juridique
* Communiquer de façon diplomate et savoir gérer les conflits
* Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), gérer son temps et les priorités
* Avoir le sens du service public, être organisé et réactif face aux imprévus
* Faire preuve d'une très grande discrétion et d'un devoir de réserve avéré
Qui sommes-nous ?
Chambourcy est une commune de 6000 hab. située dans les Yvelines, au sud de la communauté d'Agglomération de SGBS dont elle fait partie. Située à l'intersection d'axes routiers et de dessertes majeurs (A14, A 13 et RD 113), à l'extrémité sud de la forêt domaniale de St-Germain en Laye, à 25 km de l'ouest de Paris et à 15 min. de La Défense. La commune fait partie d'un territoire riche et dynamique, entre ville et nature, qui doit conjuguer développement urbain et préservation de l'environnement.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Charles de Gaulle
78240 CHAMBOURCY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/08/2024
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Secrétaire de mairie
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