Assistant(e) de direction au secrétariat particulier du Directeur des services judiciaires
Référence : 2025-1951419
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Secrétariat particulier du directeur - Localisation : Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires 35 rue de la Gare – 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste, placé sous l’autorité du secrétariat particulier du directeur, assure la gestion du secrétariat du directeur des services judiciaires et son adjoint.
A cet égard, ses missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes
- Gestion de l’emploi du temps et des rendez-vous (tenue de l’agenda électronique)
- Gestion de l’organisation de réunions : matérielle (réservation et préparation de salles, commande de prestation, etc.), création des liens de la visioconférence, prise de contact avec les différents participants, etc.
- Gestion et organisation des déplacements : réservations des trains, vols, hôtels, etc. en lien avec de l’agence de voyages dédiée au ministère
- Gestion de la boite structurelle du secrétariat particulier et du pôle requêtes
- Constitution des dossiers en version papier et dématérialisé via le logiciel OneNote
- Mise à jour des annuaires, organigrammes et tout document relevant du secrétariat particulier
- Commande de matériels et demande d’intervention informatique
- Etablissement des attestations de service fait liées aux commandes de prestations
- Gestion des parapheurs en interne et externe via l’application Messager
- Préparation des parapheurs et mise en forme de courriers et documents divers
- Enregistrement et vérification des textes réglementaires transmis au cabinet du Ministre dans l’application SOLON aux fins de publication au journal officiel,
- Traitement du courrier (enregistrement, suivi et orientation),
- Navette courrier entre le M3 et le M2,
- Traitement des requêtes, questions écrites et courriers parlementaires en lien avec le chargé de requêtes.
Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires et la cheffe de cabinet de la direction des services judiciaires.
Profil recherché
Connaissances
Bonnes connaissances de l’institution judiciaires et de son organisation
Bonne maitrise de l’outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, messagerie Outlook…
Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l'urgence et faire preuve de réactivité
Avoir le sens des relations humaines et de l'accueil
Faire preuve d'une parfaite discrétion professionnelle
Etre force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Avoir le sens du service public
Avoir des capacité d'adaptation
Savoir-faire
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Savoir anticiper et prioriser
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Avoir des capacités rédactionnelles
Avoir une bonne expression écrite et orale
Compétences attendues
Expérience d'au moins 2 ans - première expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Agnès DEMONT, cheffe de cabinet - chef.dsj-cab@justice.gouv.fr - 01 70 22 85 12
- Carole MOISY-DELAURIERE, cheffe de cabinet adjointe - chef.dsj-cab@justice.gouv.fr - 01 70 22 89 99
Qui sommes-nous ?
La direction des services judiciaires règle l’organisation et le fonctionnement du service public judiciaire. A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure le recrutement, la formation, l’emploi ainsi que la gestion des ressources humaines. Elle réglemente et contrôle l’activité des personnes qui collaborent directement à l’exercice des fonctions juridictionnelles. La direction des services judiciaires participe à l’élaboration des projets de lois ou de règlements ayant une incidence sur l’organisation et le fonctionnement judiciaire et elle élabore les textes de création ou de suppression, d’organisation et de fonctionnement des juridictions de l’ordre judiciaire. La direction des services judiciaires détermine les objectifs stratégiques et opérationnels, définit les besoins de fonctionnement et d’équipement, répartit les ressources et les moyens entre les différents responsables fonctionnels ou territoriaux.
Descriptif du service
Pour sa part, le cabinet du directeur des services judiciaires :
- assure la gestion des ressources humaines de la direction en liaison avec les services du secrétariat général. ;
- gère les besoins informatiques et logistiques ;
- suit les questions des parlementaires et les requêtes des particuliers ;
- assure le développement et la coordination de la communication interne et externe de la direction, anime le réseau des magistrats délégués à la communication, en liaison avec les chefs de cours d’appel ;
- prépare les propositions relatives aux distinctions honorifiques pour le cabinet du garde des Sceaux.
À propos de l'offre
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Restauration :
oui
Accessibilité en transport / Parking :
RER (RER E – arrêt Rosa Parks / RER B – arrêt la Plaine Stade de France)Tram (T3b – arrêt Rosa parks)
Métro (ligne 7 – arrêt Corentin Cariou / ligne 12 – arrêt Front populaire)
Bus 239 ou navette privée « Icade » (arrêt Parc du Millénaire)
Parking sécurisé : voiture, moto, scooter et vélo
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
