Assistant.e de direction au sein d'un C.C.A.S. - C.C.A.S. DE ROUBAIX
Référence : O059240822000910
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : ROUBAIX CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous apportez une aide permanente à la Directrice Générale en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivis de dossiers. Vous facilitez la prise de décision de la Directrice Générale en gérant son emploi du temps et en préparant les dossiers nécessaires à son activité professionnelle.
Vous travaillez au Centre Communal d'Action Sociale, établissement public, de 300 agents, présidé par le Maire de Roubaix. Vous exercez votre activité au sein d'une équipe de 3 agents et en lien direct avec la Direction du Secrétariat Général composée de 4 agents. Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o059240822000910-assistant-e-direction-sein-c-c-s?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative, de la prise de notes,
- Maîtrise des techniques d'accueil,
- Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint), goût pour les nouvelles technologies,
- Expérience en secrétariat de direction et/ou de service appréciée,
- Grande capacité d'organisation et de méthode, rigueur,
- Grand sens relationnel, amabilité, disponibilité,
- Capacité d'adaptation importante,
- Gestion du stress, respect des délais,
- Capacité à faire face à l'urgence,
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité,
- Autonomie, sens de l'initiative dans son domaine d'activité,
- Sens du service public - diplomatie,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation et C.V. à l'adresse de messagerie : recrutement@ccas-roubaix.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
