Assistant(e) de direction auprès de deux secrétaires généraux adjoints
Référence : MENJ-25-2025-31631
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 3, Bd de Lesseps 78000 Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération selon profil / grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales
- assister quotidiennement deux secrétaires généraux adjoints en charge des pôles PEP et BMOS en organisant leur agenda
- assurer les tâches de secrétariat des deux pôles : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des parapheurs
- préparer et organiser les réunions
- contribuer à la continuité de service en lien avec les autres assistantes du secrétariat général
- assurer le suivi des enquêtes pour le compte des pôles PEP et BMOS
- assurer le suivi des congés, absences, demandes de télétravail, demande de CET des responsables de division des pôles PEP et BMOS
- assurer le suivi des conventions dans l'outil commun
Activités spécifiques
- assurer le suivi des ordres de mission des personnels itinérants en lien avec la division des déplacements temporaires
- participer à la mise en œuvre et au suivi du calendrier de gestion en lien avec l'assistante DRH
- assurer la publication sur ARIANE du calendrier des instances ainsi que des circulaires émanant du secrétariat général
- assurer le suivi des travaux de carte des formations
- participer au suivi de la distribution des Pass Éducation en lien avec l'assistante de la DRH
Profil recherché
Savoirs :
- connaissance du système éducatif
- connaissance de l’organisation administrative d’une académie et de celle de Versailles particulièrement
- connaissance des différents interlocuteurs
Savoir-faire :
- aptitude au dialogue et à la communication
- aptitude à utiliser les outils informatiques (applications bureautiques et de gestion)
- sens de l’organisation et du discernement
Savoir-être :
- capacité d’initiative et d’adaptation
- discrétion et loyauté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines, l'Essonne, les Hauts de Seine et le Val d'Oise.
Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près d'1 200 000 élèves, l'académie de Versailles gère plus de 100 000 agents.
Sous l'autorité du recteur, le secrétaire général d'académie est chargé de l'administration de l'académie. En cas d'absence ou d'empêchement, il supplée le recteur dont il a reçu délégation de signature.
Assisté de quatre secrétaires généraux adjoints, il assure la coordination de l'activité des divisions et services, en liaison avec les conseillers du recteur.
Le pôle des assistant(e)s de direction du secrétariat général est composé de 4 assistant(e)s, chacun en charge de l'assistanat quotidien personnel du/de la secrétaire général(e) et/ou de ses adjoint, et, ponctuellement, de certains conseillers techniques du recteur. En cas d'absence, chaque assistant(e) peut être amené à suppléer les autres assistant(e)s du pôle.
À propos de l'offre
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CDD jusqu'au 31.08.26 renouvelable
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Assistante / Assistant de direction
