Assistant(e) de direction auprès de la Directrice de cabinet et du Conseiller aux affaires politiques et
Référence : MINT_BA988ATB-101342
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Haut-commissariat de la Nouvelle-Calédonie
- Localisation : Nouméa
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales :
Auprès de la Directrice de cabinet en l’absence de l’assistante de direction de la directrice :
Assurer les tâches de secrétariat,
Gestion de l’agenda et des priorités,
Gestion des flux de documents entrant et sortant,
Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
Remise en forme de documents/ de notes sous une forme appropriée (Charte Marianne : note, tableau, graphique, présentation PowerPoint, etc.
Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
Préparations des fonds de dossier pour la directrice et le Haut-Commissaire
Auprès de la Conseillère aux affaires politiques et Avenir Institutionnel :
1. Sur le plan politique :
· Assurer les tâches de secrétariat : gestion de l’agenda, préparation et organisation de rendez-vous et réunions, organisation des déplacements, préparation des fonds de dossiers pour les réunions
· Organiser et mettre à jour les dossiers (archivage, suivi du réseau)
· Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu à la demande du conseiller.
2. Sur le fonds Pacifique :
· Assurer le suivi financier sur le logiciel Chorus des dossiers de coopération au titre du fonds de coopération économique, social et culturel pour le Pacifique.
3. Sur la participation aux diverses missions ponctuelles menées par le cabinet :
· Visites officielles,
· Conduite de projet,
· Déplacements des autorités préfectorales.
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert requis
Licence « CHORUS Formulaire » et maitrise du logiciel
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau initié requis
Savoir travailler en équipe - niveau initié requis
Savoir rédiger - niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert requis
Savoir analyser - niveau initié requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter - niveau expert requis
Savoir communiquer - niveau initié requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau expert requis
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Droit, sciences politiques
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie
Cabinet du haut-commissariat
1 avenue du Maréchal FOCH - BP C5 - 98844 NOUMEA CEDEX
Code fiche de l’emploi type 1:
Assistante de direction (FPDIR038)
Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non
La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut:
Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;
Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public". -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
· Horaires atypiques
· Forte disponibilité
· Adaptabilité
· Appétence pour le travail en équipe
· Discrétion professionnelle
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Conduite au niveau du cabinet du Haut-commissariat des affaires de sécurité publique et gestion de crise
- Conduite au niveau du cabinet du Haut-commissariat des affaires politiques.
- Relations avec les autorités institutionnelles et politiques du territoire.
- Analyse régulière des évolutions institutionnelles à l’usage des autorités centrales.
- Suivi des dossiers relatifs au sujet mémoriel.
Composition et effectifs du service
- 1 directrice de cabinet
- 2 assistantes de direction
- 1 conseiller aux affaires politiques et avenir institutionnel
- 1 chargé de mission affaires politiques et avenir institutionnel
Liaisons hiérarchiques
- Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
- Conseillère aux affaires politiques et avenir institutionnel
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Vos perspectives :
Cette expérience offre un enrichissement personnel et professionnel, permettant d’acquérir des compétences variées au sein d’un cabinet. -
Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
