Assistante de direction auprès des élus h/f
Référence : O091241121000160
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Corbeil-Essonnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du Secrétariat des élus,
l'assistante de direction assistera les élus du syndicat en matière d'organisation et de gestion d'agenda, d'information, d'accueil, de classement, de préparation et de suivi de dossiers, de réunions
- Organiser les activités professionnelles des élus, membres du Bureau Syndical : agenda, déplacements, etc.
- Constituer les dossiers des élus
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Gérer et actualiser une base d'information
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des réunions
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Assurer la gestion et le suivi des frais de déplacement des élus membres du Bureau Syndical
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter au Président
Ces missions seront exercées en étroite collaboration avec le secrétariat général.
Profil recherché
Connaissances principales attendues sur le poste :
- Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel) et téléphonie
- Qualité rédactionnelle
- Connaissance de l'organisation administrative
Compétences principales attendues sur le poste :
- Organisation, réactivité, polyvalence
- Priorisation des tâches, esprit de synthèse
- Anticipation
- Capacité à alerter en cas de besoin - savoir rendre compte
- Rigueur et adaptabilité
- Capacité à gérer son stress et des pics d'activité
- Compétences relationnelles attendues sur le poste :
- Disponibilité, diplomatie, écoute
- Discrétion, confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Garantir l'image de la collectivité
Qui sommes-nous ?
Le Syndicat Intercommunal d'Aménagement, de Rivières et du Cycle de l'Eau (SIARCE), établissement public classé 80-150 000 habitants, fondé en 1958, est aujourd'hui, du fait d'adhésions et fusions successives avec 10 autres syndicats depuis 2014, l'un des 5 principaux syndicats franciliens dans ses domaines de compétence (Eau potable, assainissement, GEMAPI-Rivière Essonne et ses affluents et Berges de Seine).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
58-60 rue Fernand Laguide
91100 CORBEIL ESSONNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
