Assistant(e) de direction auprès du chef du COMCYBER-MI

Groupe RIFSEEP : 3




Vos activités principales :

- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion de l’agenda du chef du Comcyber-MI et transposition des rendez-vous dans l’outil Thunderbird ;
- Relation avec les secrétariats des autorités locales ;
- Filtrage des appels ;
- Veille de la messagerie organique du Comcyber-MI et du secrétariat ;
- Réalisation d’écrits de service ;
- Suivi du courrier entrant et sortant (outil GECEM), et archivage ;
- Recherche documentaire au profit des personnels du Comcyber-Mi ;
- En relation avec les autorités hiérarchiques, formalisation des permanences (commandement et opérationnel) ;
- Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants pour les équipements informatiques et téléphoniques (outil solaris) ;
- Suivi des réservations de véhicules de service et de salles ;
- En relation avec le chef de la section communication rayonnement multimédias :
* réservation de titres de transport (train, avion) et d’hébergements pour le chef et ses adjoints ;
* organisation des évènements protocolaires ;
* préparation des dossiers réunions et déplacements du commandant du Comcyber-MI
- Organisation du travail du secrétariat et création d’outils ou de pratiques de nature à optimiser les processus ;
- Maintenance et suivi des consommables de l’imprimante réseau ;
- Suivi de la maintenance générale des locaux ;
- Suivi du matériel de secourisme ;
- Relation avec les responsables de bâtiment et de sécurité des sites de Sèvres et de Puteaux ;
- Organisation de moments de cohésion.



Votre environnement professionnel :


Activités du service
Créé par décret du 23 novembre 2023, le Commandement du ministère de l’Intérieur dans le cyberespace (COMCYBER-MI) a vocation à :
→ mobiliser et projeter ses enquêteurs disposant d’expertises rares en appui des services spécialisés ;
→ de construire des contenus de formation destinés aux forces en matière de prévention et de lutte contre la cybercriminalité ;
→ élaborer la stratégie ministérielle de lutte contre la cybercriminalité et l’état de la menace cyber du ministère de l’Intérieur et des outre-mer, et le représenter dans les échanges internationaux dans son domaine de compétence.

Composition et effectifs du service
Le Comcyber-MI dirigé par un général de gendarmerie est composé d’un état-major, d’un centre national de formation cyber, d’une division des enquêtes spécialisées, de la donnée et des investigations techniques, et d’une division de la stratégie et de l’anticipation. L’effectif total est de 122 personnels composés de militaires de la gendarmerie nationale, et de personnels civils.

Liaisons hiérarchiques
* avec le commandant du Comcyber-MI et ses adjoints policier et magistrat ;
* avec le chef d’état-major ;
* avec la cheffe secrétaire.


Liaisons fonctionnelles
* les unités du Comcyber-MI ;
* autres entités de la gendarmerie ;
* hors Institution : administrations et grands acteurs privés de l’écosystème.