Assistante de direction auprès du Directeur général de la recherche et de l'innovation - DGRI H/F
Référence : 2024-1715386
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de la recherche et de l'innovation
Direction Générale de la Recherche et de l'Innovation Direction - Localisation : 23 rue du docteur Lannelong 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe du cabinet de la DGRI, le/la secrétaire de direction apporte son appui au directeur et de son adjoint pour l’organisation du travail et des relations avec les interlocuteurs internes et externes.
Missions principales :
- Gestion des agendas (Outlook) ;
- Organisation, préparation et suivi des réunions (Convocations, réservation de salles, constitution de dossiers…).
- Planification des déplacements du directeur (saisie des ordres de mission dans l’application DT CHORUS, traitement des états de frais) ;
- Suivi de la circulation des parapheurs via l’application Elise ;
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur ;
- Collaboration en lien avec la ou les autres assistant.e.s et secrétaires de direction de la direction générale, afin notamment d'assurer une bonne continuité de service durant les absences programmées et non programmées
- Commandes de fournitures
Profil recherché
Connaissances attenues :
- Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat de direction
- Bonne maitrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
- Connaissance du système de l’ESRI et des organismes de recherche (souhaitée)
- Pratique de l’anglais (souhaitée)
Compétences :
- Qualités relationnelles avérées, goût du travail en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’autonomie, d’anticipation, esprit d’initiative
- Sens de la confidentialité particulièrement requis compte tenu du poste
- loyauté
- Réactivité
- Qualité d’expression orale et écrite
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- elise.trebbia@recherche.gouv.fr
recrutement-dgri@recherche.gouv.fr - recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction générale de la recherche et de l’innovation (DGRI) pilote l’élaboration de la stratégie nationale de recherche, en étroite collaboration avec les ministères concernés et en impliquant l’ensemble des parties prenantes. Elle la décline par grands domaines scientifiques et dans ses dimensions transversales. Elle s’assure de sa mise en œuvre et veille à son évaluation. À ce titre, elle contribue au renforcement de la capacité nationale d’innovation.
Elle assure le secrétariat permanent du conseil stratégique de la recherche dont elle prépare les travaux.
Elle assure la cohérence et la qualité du système français de recherche et d’innovation, en liaison avec l’ensemble des ministères intéressés.
En lien avec les ministères compétents, elle définit une stratégie européenne et internationale en matière de recherche et d’innovation.
La direction générale de la recherche et de l’innovation comprend, outre le service de la coordination des stratégies de l’enseignement supérieur et de la recherche et la délégation aux affaires européennes et internationales, communs avec la direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle :
– le service de la stratégie de la recherche et de l’innovation ;
– le service de la performance, du financement et de la contractualisation avec les organismes de recherche ;
– le service de l’innovation, du transfert de technologie et de l’action régionale.
Descriptif du service
La direction générale comprend le directeur, son adjoint et deux assistants. Vos principaux interlocuteurs seront les cabinets ministériels, les autres directions de l’administration centrale et les différents services de la DGRI.
effectifs de la structure : A : 140 B : 17 C : 13
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Les candidatures à l’attention de :
Madame Trebbia, cheffe du cabinet du DGRI
doivent être adressées par mail à :
elise.trebbia@recherche.gouv.fr
et à :
recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
Vous voudrez bien préciser l’intitulé du poste dans l’objet de votre message.
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Il ou elle travaillera en binôme avec un collègue assistant de direction également.
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Vacant à partir du 26/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
