Assistant(e) de direction auprès du secretariat du SSMSI
Référence : 2024-1591699
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SSMSI
- Localisation : 40 avenue des terroirs de france, 75012 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du secretariat général du SSMSI, vous contribuez à l’ensemble des missions attachées au secrétariat général, notamment :
- Assister la cheffe de service, la responsable de secrétariat, le secrétaire général et les chefs de bureaux (dont 2 adjoints à la cheffe de service)
- Organiser le planning des responsables : tenue et fiabilité de l'agenda
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteurs
- Organiser et assurer le suivi de réunions ;
- Dactylographier et mise en forme de courriers et de notes ;
- Traiter des dossiers ponctuels en appui à la responsable de secrétariat
- Anticiper et proposer des options pour résoudre les difficultés liées à la planification
- Mise à jour de l’organigramme
- Mise à jour de tableaux nécessaires au traitement des opérations de gestion
- Suivi des congés et autres absences
- Établir le suivi et assurer le reporting des tickets incidents du service
- Enregistrement du courrier et opérations annexes
● Assurer l’accueil et la préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants : fonctionnaires (MINT ou Insee), actifs PN/GN, contractuels, apprentis, stagiaires
● Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers de recrutements, de mobilités et de départs
● Assister les agents dans leur vie administrative (MINT, Insee) notamment gestion des mobilités, des congés, des déplacements, des fournitures, des achats
● Assister les chefs de bureau ainsi que les membres du CODIR pour l’organisation matérielle de réunions
Liaisons hiérarchiques :
Vous serez placé sous l’autorité de la Responsable du secrétariat et du Secrétaire général du SSMSI
Liaisons fonctionnelles :
Au sein du SSMSI : chefs de bureaux (dont 2 sont adjoints à la cheffe de service), et d'untité tous agents dont officier de liaison DGGN
Au sein du ministère : Cabinet du Ministre/DGPN/DGGN/DRHFS/Préfecture de Police/SG/DICOM/services centraux et territoriaux/ Directions actives
En interministériel : Insee, 15 autres Services statistiques ministériels (SSM), Conseil national de la statistique publique (CNIS), Autorité de la statistique publique (ASP), organismes de recherche,Presse, medias (en lien avec la directrice de la communication du SSMSI), organisations internationales (Eurostat, ONUDC,...)
Profil recherché
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines
(niveau pratique requis)
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines :
niveau pratique requis
savoir communiquer
niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l’organisation, travail en équipe, rigueur,...) permettent d’acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités accrues et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat. Vous pourrez valoriser cette expérience au sein du MI
Une expérience au sein du Ministère de l’Intérieur serait un plus
Durée attendue sur le poste :
6 mois renouvelables
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le SSMSI, créé fin 2014 au sein du ministère de l’Intérieur, a comme missions de produire et de diffuser des statistiques publiques dans le domaine de la délinquance et de l’insécurité, de mobiliser des données statistiques, des enquêtes (de victimation notamment), des études et des analyses pour piloter, éclairer et évaluer les politiques publiques de sécurité et d’assister les administrations de la police et de la gendarmerie dans l’accomplissement de leurs missions, le tout dans un contexte de montée en charge (élargissement du périmètre et des activités).
Descriptif du service
Le SSMSI comprend actuellement 50 agents permanents, répartis en cinq bureaux : statisticiens des corps de l’Insee, policiers et gendarmes, contractuels et agents des corps administratifs et techniques du ministère de l’Intérieur
À propos de l'offre
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- Nationalité française exigée au regard de la participation indirecte à l’exercice de prérogatives de puissance publique (décret 86-83 du 17 janvier 1986).
- sujétions particulières qui pourront être mise en oeuvre en cas de déclenchement du plan de continuité d'activité
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Assistante / Assistant de direction
